Tako prilagodite vnaprej določen QuickStep »Končano« v Outlooku 2010 svojim zahtevam.
Najprej morate prilagoditi hitre korake, ki so priloženi Outlooku 2010, da jih lahko učinkovito uporabite (edina izjema: hitri korak »Odgovori in izbriši«). Hitri koraki »Za nadzornike (nadzornike)« in »E-pošta ekipe« zahtevajo, da najprej vnesete ustrezne e-poštne naslove. Za "Premakni v :?" in "Končano" morate določiti mapo, v katero naj se e-poštna sporočila premaknejo.
Kako nadaljevati pri urejanju QuickStepa, bom za opis "Primer" naredil:
1. Kliknite ikono "Upravljanje hitrih korakov". To je mini ikona v spodnjem desnem kotu skupine QuickSteps. Druga možnost je, da kliknete gumb »Več« in nato »Upravljanje hitrih korakov«.
2. Izberite QuickStep "Done" in kliknite "Edit".
3. QuickStep označi e-pošto kot »prebrano« in »končano« in jo premakne v mapo. V polju »Izberi mapo« lahko določite, ali je treba e -pošto premakniti v določeno mapo ali - kar je bolj smiselno - izberite možnost »Vedno prosi za mapo«. Potem se po klicu QuickStep prikaže ustrezna poizvedba.
Če dokončanih e-poštnih sporočil ne smete razvrstiti v mape, temveč jih takoj izbrisati, izberite (v zgornjem polju) "Izbriši sporočilo" namesto "Premakni v mapo".
4. Če želite izvesti dodatno dejanje, kliknite gumb "Dodaj dejanje" in izberite tistega, ki ga želite.
5. Za takšen QuickStep, ki ga boste verjetno uporabljali zelo pogosto, je priporočljivo določiti bližnjico na tipkovnici. Če želite to narediti, kliknite polje "Kombinacija tipk" in izberite eno od razpoložljivih kombinacij. Niste popolnoma svobodni po svoji izbiri: na voljo so samo CTRL + SHIFT + 1 do CTRL + SHIFT + 9.
6. Takoj, ko končate, kliknite »Shrani« in zaprite pogovorno okno »Upravljanje hitrih korakov«.
