Kako prikazati sporočilo o napaki, ko uporabnik v tabelo vnese prazno celico
Ali želite zagotoviti, da so podatki brezhibno zabeleženi v tabeli? Potem je lahko koristno preprečiti prazne celice v tej tabeli. Pri tem vam lahko pomaga Excel. Sledite tem korakom:
- Izberite želeni obseg celic, na primer obseg A2: A100.
- Če uporabljate Excel 2007 ali Excel 2010, aktivirajte zavihek PODATKI na traku. V skupini ORODJA ZA PODATKE kliknite gumb PREGLED PODATKOV. Če uporabljate Excel do vključno z različico 2003, izberite VELJAVNOST v meniju PODATKI.
- V pogovornem oknu aktivirajte zavihek NASTAVITVE.
- Kliknite na polje DOVOLI in izberite možnost USEF DEFINED.
- V polje FORMULA vnesite naslednjo formulo:
= COUNTBLANK (A $ 2: A100) = 0
- Nastavitve potrdite z OK.
Po tem postopku bo Excel samodejno preveril obseg celic za prazno vsebino. Če uporabnik izbriše vsebino celice v obsegu celic ali vnese prazno vsebino (ustvari podatkovno vrzel), Excel prikaže sporočilo o napaki.
Sporočilo o napaki lahko prilagodite svojim zahtevam z drugimi zavihki v pogovornem oknu PREGLED PODATKOV ali VALIDNOST.
Bodite pozorni na pravilno uporabo znaka dolarja za referenco absolutne črte. Brez znaka Excel premakne preverjeno območje za eno vrstico navzdol v vsaki vrstici. Potem formula ne deluje.
Ta formula šteje prazne celice v določenem obsegu. Če je število enako nič, prikaže vrednost TRUE, sicer vrednost FALSE. Preverjanje veljavnosti ustrezno dovoljuje vnose ali ne.