Pogovorno okno "Počisti nabiralnik" ponuja različne možnosti za zmanjšanje velikosti nabiralnika
Kljub vsem izboljšavam v zadnjih letih se ena stvar v Outlooku ni spremenila: nabiralnik raste, tudi če redno brišete e-poštna sporočila, ki niso več potrebna. Tudi samodejno stiskanje osebne mape (datoteka PST) v resnici ne zagotavlja trajne rešitve.
Velikost Outlookovih datotek lahko določite s funkcijo "Počisti nabiralnik", ki jo lahko pokličete prek menija Dodatki:
S temi možnostmi lahko očistite svoj nabiralnik v Outlooku
-
Najprej uporabite gumb »Pokaži velikost nabiralnika«, da navedete zahteve po shranjevanju posameznih map. Nato boste videli, katere mape zavzemajo posebno veliko prostora, in jih lahko izbrišete.
-
Starejše predmete lahko iščete tudi v nabiralniku. Če želite to narediti, v polje »Iskanje elementov, starejših od … dni« vnesite ustrezno vrednost in kliknite »Išči«. Na seznamu, ki se nato prikaže, izberite vse ali posamezne elemente in jih izbrišite.
-
Če želite starejše elemente arhivirati, kliknite »Samodejni arhiv«. Arhivske datoteke so shranjene v "C: \ Documents and Settings \ YOUR_NAME \ Local Settings \ Application Data \ Microsoft \ Outlook".
-
Mapa Izbrisani predmeti je lahko tudi prazna (ali si oglejte njeno trenutno porabo pomnilnika).
- Če obstajajo konflikti pri dodelitvi z nekaterimi elementi, se ti shranijo v mapo z imenom "Conflicts". V pogovornem oknu "Počisti nabiralnik" lahko prikažete njegovo velikost; mapa je lahko tudi tukaj prazna.
Kako najti in izbrisati e -poštna sporočila, ki zavzamejo veliko prostora za shranjevanje
S pomočjo funkcije, vgrajene v Outlook 2010, lahko prikažete vsa posebej velika e-poštna sporočila iz vseh map v mapi »Prejeto«. Nato lahko priročno izbrišete "space hogs", ki jih ne potrebujete več (če je to smiselno, datotečne priloge predhodno shranite v e-pošto na trdem disku).
Če želite izslediti posebej velika e -poštna sporočila, storite naslednje v Outlooku 2010:
- Pojdite na ukaz "Datoteka, orodja za čiščenje" in nato "Čiščenje nabiralnika".
- Aktivirajte možnost »Iskanje elementov, večjih od … kilobajtov« in vnesite vrednost, na primer 500 ali 1000 kilobajtov.
- Kliknite »Išči«.
- Zdaj se prikaže pogovorno okno »Napredno iskanje«, v katerem so prikazana e-poštna sporočila, ki ustrezajo iskalnemu kriteriju. Tukaj lahko izbrišete ali odprete e-pošto, da shranite priloge datotek, ki jih vsebujejo, na trdi disk.
- Takoj, ko končate z brisanjem e-poštnih sporočil, ki jih ne potrebujete več, zaprite pogovorno okno.
- Nato izpraznite mapo »Izbrisani elementi« in pustite, da se osebna mapa stisne.
