Kako narediti podatke berljive za druge aplikacije
Številni komercialni programi, nekaj posebne programske opreme in nekatere uvozne funkcije aplikacij pričakujejo podatke v posebni obliki. Vejica ali točka se za vsako številko vstavi kot ločilo, tako da je mogoče podatke nadalje obdelati v drugih aplikacijah.
Za preprosto ustvarjanje takih datotek z Excelom lahko uporabite preprost trik:
- V meniju FILE pokličite ukaz SAVE AS. V Excelu 2007 kliknite gumb Office v zgornjem levem kotu in nato izberite SHRANI AS.
- V tem pogovornem oknu kot vrsto datoteke izberite možnost »CSV (ločeni znaki) (* .csv)«.
- Določite tudi imenik in ime datoteke kot običajno.
Na ta način ste ustvarili datoteko s pripono ".csv". CSV je kratica za angleško oznako "vrednosti, ločene z vejicami", kar v nemščino pomeni "vrednosti, ločene z vejicami". Pri tej oznaki je zmedeno, da je oznaka, ki se imenuje "vrednosti, ločene z vejicami", podpičje. To pa vas ne bi smelo motiti, saj lahko skoraj vsi drugi aplikacijski programi brez težav berejo vrednosti, če so ločeni s podpičjem.
Če odprete to datoteko CSV iz Excela v urejevalniku besedil ali v Wordu, bodo vnosi videti tako: 111; 222; 333; 444.
