Za hitro pošiljanje elektronske pošte določite e-poštne naslove in besedila zadev za e-pošto v Excelovih tabelah
Ali ste vedeli, da lahko poštne naslove v celico vstavite kot hiperpovezave? Po kliku na hiperpovezavo Excel takoj odpre vaš e-poštni program z oknom za pisanje novega e-poštnega sporočila. Lahko celo določite, kateri predmet je treba samodejno vnesti v okno za e-pošto.
- Če želite v celico vnesti e -poštni naslov kot hiperpovezavo, naredite naslednje:
- Označite celico, kamor želite prilepiti e -poštno hiperpovezavo.
- Pokličite ukaz HYPERLINK. Do ukaza lahko dostopate v vseh različicah Excela s kombinacijo tipk CTRL K.
- Kliknite gumb E -POŠTNI NASLOV v spodnjem levem kotu pogovornega okna.
- V polje E-POŠTNI NASLOV vnesite želeni naslov. Besedilo "mailto:" se nato prikaže v polju DISPLAY TEXT AS z dodatkom vnesenega naslova.
- Namesto tega lahko v tem polju določite tudi drugo besedilo, ki bi se moralo prikazati za hiperpovezavo v celici tabele.
- V tem pogovornem oknu lahko poleg e-poštnega naslova določite tudi zadevo in vnaprej določeno besedilo, ki ga morate po kliku vnesti v nov e-poštni obrazec.
- Zaprite pogovorno okno z gumbom V redu.
Povezava z besedilom, ki ste ga določili, se bo nato prikazala v vaši tabeli. Naslednja slika prikazuje, kako to izgleda:
Če kliknete povezavo, se bo vaš poštni program samodejno odprl. Tam Excel pripravi želeno e-pošto, ki jo morate le dodati in nato poslati. Naslednja slika prikazuje, kako lahko izgleda poštno okno na primeru Outlooka:
Poštni program se med tem postopkom ne zažene v celoti, ampak deluje le v ozadju.
