Kazalo
V nadaljevanju se boste naučili, kako izvoziti podatke za stik v Excel za obdelavo in kakšen trik lahko uporabite za ustvarjanje Excelove tabele s seznamom distribucije iz Outlooka.
Kako prenesti stike iz Outlooka v Excel
Izvoz imenika iz Outlooka v Excel bo morda potreben, če želite ustvariti sezname iz podatkov o stikih in jih razvrstiti ali filtrirati v Excelu. Tudi če želite posredovati svoj imenik, vendar raje zadržite posamezna polja ali podatke zase, je izvoz v Excel (in urejanje v Excelu) smiseln.
Za izvoz naredite naslednje:
- Zaženite Excel s praznim delovnim zvezkom.
- Pojdite v Outlook in si oglejte stike.
- Izberite vse stike, ki jih želite izvoziti.
- Povlecite jih in spustite v Excelov delovni zvezek. Če okna Excel poleg okna Outlooka ni mogoče videti, s pomočjo gumba Excel povlecite stike navzdol do začetne vrstice. Počakajte trenutek, da se v ospredju odpre okno programa Excel.
Zdaj lahko podatke v Excelu uredite kot običajno, na primer izbrišete, preuredite, razvrstite itd.
Kako ustvariti Excelovo preglednico iz distribucijskega seznama v Outlooku
Outlook ne ponuja neposrednega načina izvoza distribucijskega seznama, na primer v Excel, za nadaljnjo obdelavo.
Tukaj je majhen trik:
- Odprite adresar.
- Z desnim gumbom miške povlecite razdeljevalni seznam v mapo »Prejeto« in spustite gumb miške.
- V kontekstnem meniju, ki se zdaj prikaže, izberite ukaz "Kopiraj tukaj kot sporočilo z besedilom".
- Outlook zdaj ustvari novo e-pošto, ki vsebuje vse podatke s distribucijskega seznama. Tukaj izberite podatke in jih preko odložišča kopirajte v Excel.
