Uporabite in razumejte uporabno funkcijo Word
Seznam virov potrebujete ne le v akademskem kontekstu, ampak tudi za druge oblike besedila, v katerih uporabljate informacije iz tretjih virov. To se običajno imenuje seznam virov ali bibliografija. Takšne reference bodo bralcu pomagale razumeti vaše zamisli. Dokazujejo, da niste kopirali ustrezne vsebine, ampak ste jo pravilno navedli. Kako pa lahko ustvarite izvorni seznam v Wordu in kako lahko bibliografijo vključite v svoj dokument?
Zberite vire in jih jasno vstavite: bibliografija v Wordu
Zlasti dolga besedila običajno vsebujejo kazalo in seznam virov, ki je znan tudi kot bibliografija. Kazalec že na začetku pokaže bralcu, katere teme vsebuje besedilo, in se nanaša na ustrezna mesta v dokumentu s številkami strani. Avtor v bibliografiji zbira vse vire vseh vrst virov, ki so bili uporabljeni v datoteki, in jih na koncu besedila doda v urejen seznam.
Praktične funkcije programa Microsoft Word
Microsoft Word ponuja funkcije za te aplikacije, ki vam olajšajo delo z viri. Pri obravnavi citirane literature v besedilu obstajajo različni pristopi in zahteve. Odvisno od tega, kateri slog citiranja izberete, je tudi bibliografija na koncu videti drugače.
Ampak ne skrbite: z Microsoft Wordom lahko preprosto upravljate reference in ustvarite bibliografijo. Če v svoj dokument vključite neposredne ali posredne citate, grafike ali druge elemente iz drugih virov, morate te sklice in seznam na koncu besedila vključiti.
Ustvarite izvorni seznam v Wordu: tako deluje
Ustvarite takšen izvorni seznam v Wordu v samo nekaj korakih:
Odprite zavihek "Reference" na menijskem traku datoteke Word in se orientirajte na področju "Citati in bibliografija". Na tej točki se lahko najprej odločite, kateri slog citiranja želite uporabiti. Po drugi strani pa lahko tudi »upravljate svoje vire«.
Če kliknete gumb, se odpre zavihek - tako imenovani upravljalnik virov. Med dvema besedilnima polji boste našli možnost »Novo«.
Podatke o svojem viru lahko vnesete v nov zavihek. Odvisno od vira besedila Word ponuja različne predloge.
Ko izpolnite polja, shranite vir. Tako se podatki končajo na vašem trenutnem seznamu virov.
Če v svoje besedilo vstavite citat, lahko navedete ustrezen vir. Na istem območju traku boste našli gumb "Vstavi ponudbo". To polje lahko v dokument vključi namestnik ali ustrezen vir s trenutnega seznama.
Tako deluje: Uporabite vire in jih pravilno uporabite
Preden besedilo napišete v Wordu, ugotovite, katere zahteve mora izpolnjevati. Poleg ustrezne poravnave, pisave in nastavitve glave in noge so pogosto tudi posebni podatki o slogu navajanja. Če kliknete zavihek "Reference", lahko izberete slog, ki ga potrebujete neposredno na traku menija pod "Oblika predloge".
Odvisno od tega, kaj boste izbrali na tej točki, se bo razlikoval tudi prikaz izvornega seznama. Vsaka oblika predloge vsebuje lastno sistematizacijo virov. Medtem ko obstajajo predloge, ki v besedilo vključujejo opombe, druge delujejo z različnimi pisavami. Kako pripraviti bibliografijo, ki vsebuje vse vaše vire:
Kliknite zavihek »Reference« in gumb »Bibliografija«.
Na voljo vam je več možnosti: Izberite slog citiranja, ki ustreza vašim potrebam.
Bibliografija je opremljena s funkcijo polja. Na ta način ga lahko samodejno posodobite s klikom miške in ga znova in znova posodabljate.
Medtem ko lahko nove vire shranite in jih dodate na svoj trenutni seznam, povezan s projekti, lahko določite tudi obstoječe. Literatura, ki ste jo uporabili v drugih datotekah, ostaja na glavnem seznamu v upravitelju virov v programu Microsoft Word.
Za prenos podatkov z glavnega seznama na trenutni seznam lahko uporabite zavihek "Upravljanje virov". Na ta način je mogoče s temi viri zagotoviti tudi citate v besedilu.
Seznami virov v Wordu: tako je uporaben za vaše delo
Različne funkcije v Wordu uporabnikom omogočajo učinkovito ustvarjanje in pregledovanje dokumentov. Ko nastavite stran, vam ni treba pojasniti vseh podrobnosti. Zaradi nadomestnih znakov in možnosti označevanja lahko kasneje dodate spremembe ali popravke. S funkcijo Najdi in zamenjaj lahko na primer v enem koraku odpravite pogoste napake.
Vire vašega dokumenta je mogoče tudi posodobiti in spremeniti. Program Citavi je na voljo kot dodatek. Citavi vam omogoča, da še bolje organizirate vire in na primer dodate svoje zapiske.
Dobro je vedeti: Microsoft Word in Citavi je mogoče povezati. Oba programa lahko uporabljate hkrati in na koncu izkoristite dvojne koristi.
Zaključek: Ustvarite in prilagodite izvorne sezname v Wordu
Microsoft Word vam omogoča zbiranje literaturnih virov in referenc za vaše besedilo ter jih dodate v svoj dokument. Odvisno od tega, kateri slog citiranja izberete - opombe ali citiranje v besedilu z oklepaji - program Word na koncu ustvari primerno bibliografijo za vaše vire.
Poleg možnosti ustvarjanja izvornega seznama lahko uporabite tudi druge praktične funkcije:
- Shranite datoteko kot PDF
- Hiperpovezave
- Makri
- datum
- prevod
- Serijska pisma
Zahvaljujoč različnim funkcijam v Wordu lahko besedila naredite jasna in strukturirana. Na ta način bralci ne morejo zajeti le vseh pomembnih informacij: avtorji z ustreznim seznamom virov izpolnjujejo tudi formalne zahteve in lahko delajo profesionalno.
Pogosta vprašanja
Kako v bibliografijo dodam nov vir?
Lahko kliknete gumb »Upravljanje virov« na zavihku »Reference«. Nove vire lahko vnesete v nov zavihek, Upravitelj virov. Če nato v besedilo v Word vnesete ustrezen citat, mu lahko posredujete ustrezen vir. Zdaj se lahko bibliografija samodejno posodobi - novi vir se pojavi na seznamu.
Ali lahko prenesem obstoječi vir v nov dokument?
Da, vire lahko izberete na glavnem seznamu v upravitelju virov in jih prenesete na svoj trenutni seznam, povezan s projekti. Ta vir lahko nato navedete v besedilu in ga preprosto vključite v dokument z uporabo "Vstavi narekovaj".
