Naučite se povezati grafiko s predstavitvijo, namesto da bi jo vstavili. Preberete lahko tudi, kako grafiko vključiti v foto album, kako animirati nastale diapozitive ali kako dodati diapozitive na diapozitive.
Povežite grafiko z datoteko PowerPoint
Če ste v Vstavi grafiko Če ste označili sliko, boste na desni strani gumba videli Vstavi majhna puščica. Če kliknete to, se prikaže več možnosti:
- Vstavi,
- Povezava do datoteke,
- iz programa PowerPoint 2007: Vstavi in poveži.
Kdaj je vredno povezati grafiko, namesto da bi jo vstavili?
Kaj naredi možnost Povezava do datoteke? Kakšne so prednosti in slabosti te možnosti v primerjavi z golo Vstavi?
- Možnost Povezava do datoteke ima učinek, da grafika ni fizično shranjena v datoteki PowerPoint, ampak le sklic na lokacijo in ime grafične datoteke.
- Prednost: Datoteka PowerPoint ostane prijetno majhna tudi po vključitvi več fotografij.
- Pomanjkljivost: Če izbrišete ali premaknete grafično datoteko ali želite predstavitev prikazati v drugem računalniku, povezava ne bo delovala. Tako slika ni več prikazana.
Možnost je še vedno vredna, če je predstavitev vedno prikazana iz istega računalnika. Ker slika ni shranjena s predstavitvijo, je dejansko na voljo samo enkrat v računalniku in zato le enkrat zavzame prostor za shranjevanje.
V enem koraku vstavite več slik: funkcija Foto album
Glede funkcije Foto album Od PowerPointa 2002 dalje je mogoče v najkrajšem možnem času katalogizirati na desetine fotografij in jih pripraviti za različne predstavitvene namene. Če želite vstaviti foto album:
- Izberite Vstavi - Grafika - Nov foto album (v različicah 2007 in 2010 kliknite na zavihku Vstavi naprej Foto album).
- V pogovornem oknu Foto album izberite po kliku na gumb Datoteka / disk 1. Naredite svoje slike. Nato kliknite na Vstavi.
- Nazaj v pogovorno okno Foto album lahko pri Postavitev slike (2) Izberite želeno postavitev. Na enem diapozitivu lahko prikažete največ 4 slike.
- Obliko fotografij si lahko ogledate v foto albumu pod Oblika oken (3) sprememba. Tako lahko slikam na primer zaokrožite vogale.
- Zaprite pogovorno okno s klikom na Ustvari.
- Poleg albuma s fotografijami PowerPoint samodejno ustvari naslovni diapozitiv, ki ga lahko po potrebi prilagodite.
Foto album v hipu animirajte
Diapozitive fotoalbuma, ki ste jih pravkar ustvarili, lahko v le nekaj preprostih korakih prikažete kot animirano diaprojekcijo. Tako se to naredi:
- Umik do PowerPoint 2003 Diaprojekcija - prehod diapozitiva področje odgovornosti Drsni prehod a. Tam izberite primeren prehod - na primer Zbledi gladko - postavi te na dno Naslednji diapozitiv čas 3 sekunde in kliknite gumb Velja za vse.
- V PowerPointu 2007 dokončate te korake z zavihkom Diaprojekcija.
- V PowerPointu 2010 lahko ukaze najdete na zavihku Prehodi.
Vstavljanje izrezkov
- Preklopite na diapozitiv, v katerega želite vstaviti grafiko.
- Izberite v meniju Vstavi ukaz Grafika - izrezki. Od PowerPointa 2007 kliknite na zavihku Vstavi na gumbu Clipart.
- Prikaže se podokno opravil Clip Art. Vnesite v polje Išči Vnesite izraz, ki opisuje posnetek, ki ga iščete.
- kliknite na Išči in izberite datoteko s klikom na sliko, samodejno bo vstavljena v diapozitiv.
- Za več možnosti slike obiščite spletno mesto Office.com. Če želite to narediti v PowerPointu 2003, kliknite povezavo na dnu podokna opravil Izrezki v Office Online (ali v novejših različicah: Poiščite več na spletnem mestu Office.com).
