Naredite prostor v mapi "Poslani predmeti"

Pri najnovejšem varnostnem kopiranju datoteke PST se mnogi uporabniki Outlooka sprašujejo, kako velika je datoteka - čeprav redno čistijo mapo »Prejeto«. Česa se mnogi ne zavedajo: mapa »Poslani predmeti« je pogosto tudi ogromen »podatek«

Če - kot je priporočeno - shranite kopije vseh poslanih sporočil v mapo POŠLJENI OBJEKTI (ali v Outlook 2010 v mapo POŠLJENI PREDMETI), Outlook shrani ne samo e -poštna sporočila, ampak tudi kopije datotek, ki ste jih poslali v to mapo. Na ta način imate te datoteke dvakrat na trdem disku: v ustrezni mapi, iz katere ste jih prenesli v e-pošto, in v datoteki Outlook PST. Ne samo, da je to izguba prostora, Outlook se upočasni tudi z večjo datoteko PST. Zato ne smete očistiti samo mape »Prejeto«, ampak tudi kopije poslanih sporočil.

Koliko prostora zavzamejo e -poštna sporočila, ki jih pošljete?

Če želite izvedeti, koliko pomnilnika pošiljajo e -poštna sporočila in priloge, naredite naslednje:

1. Z desno miškino tipko kliknite Osebne mape na seznamu map ali v Outlooku 2010 na eni od osebnih map.
2. V Outlooku 2007 ali starejšem uporabite ukaz LASTNOSTI ZA "OSEBNO MAPO", v Outlooku 2010 ukaz DATA FILE LASTNOSTI.
3. Na zavihku SPLOŠNO kliknite gumb VELIKOST MAPE.
4. V ustrezni vrstici si lahko ogledate, kako obsežna je vsebina mape SENT ELE-MENTS. Zapišite si tudi, katere druge mape vsebujejo tudi veliko podatkov.
5. Zaprite pogovorna okna.

Zdaj odprite mapo POŠLJENI OBJEKTI. Da se prikažejo vsa velika e-poštna sporočila skupaj, je najbolje, da jih razvrstite po stolpcu VELIKOST.

Izbrišite priloge datotek

Zdaj pojdite po e -pošti in izbrišite datoteke, ki jih ne potrebujete več. Lahko pa shranite datoteke na trdi disk v Outlooku, ki pa niso več v sistemu map na trdem disku.

V Outlooku do različice 2007 morate odpreti vsako e -poštno sporočilo, da izbrišete priloge datotek - prilog v predogledu v območju za branje ne morete odstraniti.

1. Odprite torej prvo datoteko, katere priloge želite izbrisati.
2. Nato izberite priloge datotek, jih kliknite z desnim gumbom miške in pokličite ukaz DELETE.
3. Zaprite e -pošto.
4. Odgovorite na varnostno vprašanje, ali je treba spremembe shraniti z DA.

Za naslednje e -poštno sporočilo ponovite korake 1 do 4. V Outlooku 2010 je končno mogoče izbrisati priloge datotek v pogledu za branje, ne da bi morali najprej odpreti e -pošto:

1. Izberite e -poštno sporočilo v mapi »Prejeto«.
2. Nato z desno tipko miške kliknite prilogo, ki jo želite izbrisati, v predogledu pod ali ob seznamu e-poštnih sporočil. Če e-pošta vsebuje več prilog, označite datoteke, ki jih želite izbrisati, s tipko CTRL in klikom miške ali kliknite prvo datoteko, pridržite tipko SHIFT in kliknite zadnjo datoteko. Nato z desno tipko miške kliknite eno od izbranih datotek.
3. Pokličite ukaz REMOVE PLANT.
4. Varnostno poizvedbo potrdite z ODSTRANI RASTLINE.
5. Nadaljujte z naslednjim e -poštnim sporočilom.

Tako da Outlook po dejanju brisanja dejansko sprosti prostor, ki ga zasedejo izbrisani podatki v datoteki PST, morate zdaj stisniti osebno mapo:

1. Z desno tipko miške kliknite osebno mapo na seznamu map in izberite ukaz LASTNOSTI ZA "OSEBNO MAPO" ali, v Outlooku 2010, LASTNOSTI DATOTEKE.
2. Kliknite na NAPREDNO.
3. Kliknite KOMPRESIRAJ ZDAJ. Postopek lahko po daljšem brisanju traja nekaj časa. Ko je postopek stiskanja končan, Outlook preprosto zapre okno, ne da bi prikazal sporočilo o uspehu.
4. Zaprite pogovorna okna.