Zapravljeni papir je bil včeraj!
Pisarna brez papirja še vedno ni v celoti izvedljiva. Natisnjene mize za preverjanje so še vedno nepogrešljive v mnogih situacijah. Kaj pa je pri Excelu nadležno: če prehitro kliknete »Natisni«, bo preglednica izpljunila kup komaj ali sploh ne natisnjene celuloze. To stane denar in kljub recikliranju tudi ni dobro za okolje. Tukaj preberite, kako je to mogoče narediti bolje in kako se lahko Excel z malo truda spremeni iz potratnega v varčevanje s papirjem.
Ali vas tudi motijo prazne strani za tiskanje, ko Excelu date ukaz za tiskanje tabele? Hitro se lahko zgodi, da Excel pri tiskanju poleg dejanskih tabel natisne številne prazne strani. To ne samo zapravlja papir, ampak tudi zapravlja drago črnilo in toner, pa tudi elektriko in njihov čas.
V večini primerov Excel ustvari prazne strani za tiskanje, ker se zdi, da so strani prazne. Če v pogovornem oknu »Natisni« ne navedete izrecno strani, ki jih želite natisniti, bo Excel za vas natisnil celotno preglednico, vse do zadnje uporabljene celice. Žal to ni vedno zadnja celica, ki vsebuje tudi podatke.
Težava: Morda Excel prevzame zadnjo uporabljeno celico v obsegu, ki se zdi prazen. To je pogosto pri kopiranju zunanje vsebine, na primer s spletnih mest, ali če se pri brisanju ne odstranijo vsi podatki. Ti potem spadajo v tiskarsko območje.
Izbrišite celice v Excelu in prihranite denar v 5 korakih: Evo, kako
Rešitev je torej dejansko izbrisati te celice, tako da niso le vizualno prazne, ampak dejansko ne vsebujejo nobenih podatkov. Deluje takole:
-
Aktivirajte delovni list, ki ga želite natisniti.
-
Pritisnite »CTRL + END«, da skočite v celico, ki jo Excel prepozna kot zadnjo uporabljeno.
-
Ko je zadnja celica precej pod vašo vsebino, označite vrstice od aktivne zadnje celice do konca podatkov.
-
Pritisnite kombinacijo tipk "CTRL + MINUS", da te celice popolnoma izbrišete.
-
Zdaj lahko natisnete delovni list brez zapravljanja papirja.
