Word: samodejno umesti številke strani, logotipe in naslove

Logotipi, besedilo in številke strani na vsaki strani

Ko izvozite večstranske dokumente Word ali Excel, je prva stran videti dobro: vaš logotip se popolnoma namesti, vsi drugi elementi pa se tudi prilegajo. Toda slika manjka na vseh drugih straneh! Kaj storiti? Pokazali vam bomo, kako dodate svojo sliko in številke strani na stran 2 in na vse druge strani ter tako zagotovili enostavno identifikacijo vseh listov dokumentov. Tudi ta majhna in preprosta sprememba oblikovanja strani močno vpliva na vpliv pisanja. Tudi vnos številk strani veliko pomaga pri čitljivosti.

Microsoft Word: Kako samodejno ponoviti logotipe na vsaki strani

Nekateri uporabniki uporabljajo profesionalne pisalne potrebščine, na katere so že vnaprej natisnjeni nekateri grafični elementi - na primer logotip njihovega podjetja. Z Wordom pa lahko natisnete tudi standardne elemente skupaj z besedilom pisma in si prihranite veliko dela. Ker je postopek mogoče avtomatizirati, tako da morate samo enkrat vnesti pravilen logotip.

Če želite logotip trajno postaviti na Wordovo stran, uporabite funkcijo glave. In tako deluje:

1. Pojdite na glavo. Če želite to narediti, dvakrat hitro zaporedoma kliknite zgornji rob Wordove strani.

   

2. Preprosto povlecite želeni logotip z mesta v raziskovalcu datotek na področje glave. Logotip bo nato samodejno vstavljen.

   

3. Zdaj lahko z miško premikate položaj logotipa, spreminjate pa tudi velikost elementa z majhnimi pikami na robu logotipa.

4. Ko je logotip končan, samo kliknite glavni blok besedila. Nato lahko nadaljujete z oblikovanjem besedila, ne da bi morali skrbeti za položaj logotipa.

5. Logotip je na naslednjih straneh vedno na pravem mestu.

Z le nekaj koraki imate popolnoma urejen logotip, ki se pojavlja vedno znova in tako samodejno izboljša dokument. Besedilo dokumenta bo vedno teklo okoli slike, zato vam ni treba skrbeti za njen položaj.

Aktivirajte in prilagodite naslove strani v Wordu

Če želite naslov dokumenta ponoviti na vsaki strani, vam tudi tukaj ni treba veliko delati. Ker: Microsoft Word je z leti znatno povečal svojo paleto funkcij, kar tudi poenostavi delovanje. Če želite kateri koli strani dodati nov naslov, preprosto sledite istim korakom, ki smo jih priporočili za zamrznjene fotografije:

1. V Wordovem dokumentu odprite glavo s hitrim dvoklikom na prvi stavek. Nato se odpre okno z glavo.

2. Zdaj lahko naslov postavite v besedilno polje v glavi: samo napišite naslov.

   

3. Z običajnimi funkcijami oblikovanja programa Word prilagodite pisavo in velikost, tako da naslov vedno izstopa. Seveda lahko uporabite tudi predlogo svojega dokumenta, da bo vse v istem slogu.

4. Ko končate s prilagajanjem oblike naslova v zgornjem besedilnem polju, dvokliknite običajni besedilni blok. Nato lahko brez skrbi nadaljujete s pisanjem.

Samodejno ustvarjen naslov pomaga ohraniti fokus pri branju Wordovega dokumenta. Poleg tega pri tiskanih pisavah hitro postane jasno, kateri dokumenti spadajo skupaj. Skupni naslov je nenadomestljiv, zlasti pri dokumentih, ki so dolgi več strani.

Word: Ponovite naslove tabel na vsaki strani

Dolge tabele, ki obsegajo več strani, je pogosto lažje prebrati in razumeti, če se določeni naslovi ponavljajo z vrha tabele na vsaki strani. Na srečo vam ni treba iskati, kje nova stran začne ročno dodajati ustrezne naslove. Če želite, bo Word to storil samodejno namesto vas. Vse kar morate storiti je, da Wordu poveste, katere vrstice v tabeli naj ponovijo.

1. Pojdite na začetek tabele in na vsaki strani označite vrstice, ki bi morale biti prikazane kot naslovi tabel. Označite lahko tudi več vrstic. Pomembno je le, da je v oznako vključena prva vrstica tabele z opisom ustrezne vsebine.

2. Preklopite na zavihek "Postavitev" na traku menija. Pozor: Ta zavihek se ne prikaže, če tabela ni bila najprej izbrana.

   

3. Na desni strani izberite element "Ponovi naslove" (z izbrano prvo vrstico).

4. Word bo zdaj samodejno vstavil naslov tabele na začetku nove strani.

Izberete lahko tudi več vrstic, ki jih želite ponoviti, na primer, če v 2. vrstici podrobneje razložite, kaj pomenijo naslednje vrednosti. Vse, kar morate storiti, je, da z vlečenjem in spuščanjem izberete obe vrstici. Samodejno poimenovanje vrstic na naslednjih straneh olajša razumevanje tabel. Tako je vrednotenje tiskanih zapiskov veliko lažje.

Preprosto samodejno vnesite številke strani

Če ste že izvedli prejšnje korake v zvezi s funkcijami glave Windows, ni nič lažje kot samodejno ustvarjanje številk strani v Word. Z le nekaj kliki lahko vklopite oštevilčenje in celo določite, od katere strani naj se začne štetje strani - na primer, če naslovnice ali kazala ne vključite. Če želite v Wordove dokumente vstaviti številke strani, sledite tem korakom:

1. V Wordovem dokumentu izberite zavihek "Vstavi" v menijski vrstici na vrhu.

2. Tu boste našli tudi postavko »Številka strani« pod možnostmi nastavitev za glavo in nogo. Izberite ta meni.

3. Zdaj lahko določite mesto, na katerem se številka strani samodejno vstavi v Wordov dokument: bodisi na vrhu strani, na dnu strani, na robu ali celo na trenutnem položaju kazalca miške.

   

4. Ko določite položaj, lahko s podpostavko "Oblikuj številke strani …" določite, kje naj se oštevilčenje začne v dokumentu Word. Če torej ne želite, da ima naslovna stran številko, izberite »Začni pri« pod »Številčenje strani« in jo nastavite na 2, da se začne s številko 1 na drugi strani.

Zdaj ste dokumentu samodejno zagotovili številke strani in tako preprečili zmedo, če natisnjene strani nenadoma niso več v pravilnem vrstnem redu.

Zaključek: glavo, številko strani in Co. lahko v Wordu zelo enostavno uporabite

Pred nekaj leti je bil Word divji podvig za nestrokovnjake: v desetinah podmenijev so bile pomembne funkcije skrite pod skrivnostnimi imeni, ki bi jih morali poznati vsi. Toda vmes se je zgodilo veliko: večino pomembnih elementov je mogoče zlahka najti zahvaljujoč sodobni strukturi menija. Zato ni pomembno, če ste pozabili točno lokacijo ustrezne funkcije: sami simboli pogosto povedo, katera funkcija je skrita.

Če ste obvladali samodejne elemente Worda, boste lahko v prihodnje svojim kolegom pošiljali hitro premikajoče se, hitro ustvarjene dokumente - brez zapletenih predlog v obliki zapisa ali dolgih smernic za oblikovanje. Vstavljanje logotipa bistveno izboljša vaš Wordov dokument. Samodejna številka strani pomaga tudi pri navigaciji. Tako se pšenica loči od plev: enostaven za branje in lep dokument v primerjavi s svinčeno puščavo.