Kazalo
Kako zmanjšati velikost datotek v Excelovih delovnih zvezkih
Pri pošiljanju in shranjevanju Excelovih datotek je pomembno, da so delovni zvezki čim manjši. To razbremeni vaš trdi disk ali strežnik v omrežju, uporabnikom z mobilnimi napravami pa v obvladljivem času omogočite dostop do datotek Excel, medtem ko ste na poti.
Velike datoteke so nezahtevne, zato se nalagajo, shranjujejo in preračunavajo manj hitro. Obstaja način za zmanjšanje velikosti datotek Excel. To je še posebej uspešno pri datotekah, ki vsebujejo grafične elemente, kot so slike ali fotografije.
Če želite zmanjšati velikost delovnega zvezka, naredite naslednje:
- Pokličite pogovorno okno SHRANI AS. V Excelu 2007 ga najdete na zavihku FILE. V Excelu 2007 kliknite gumb Office. V Excelu do vključno različice 2003 izberite meni DATOTEKA.
- Določite imenik in ime datoteke.
- Če uporabljate Excel 2007 ali Excel 2010, kliknite ORODJA na dnu pogovornega okna. Če uporabljate Excel do vključno z različico 2003, kliknite v zgornjem desnem kotu pogovornega okna na EXTRAS.
- Nato kliknite gumb COMPRESS IMAGE v vseh različicah Excela.
- Excel prikaže drugo pogovorno okno.
- Aktivirajte dve potrditveni polji v območju MOŽNOSTI. Prav tako je najbolje izbrati nižjo ločljivost. Brez tega bi morali storiti le, če za visokokakovostne izpise dejansko potrebujete visoko ločljivost.
- Nastavitve potrdite z gumbom V redu.
- Potrdite naslednje opozorilo in potrdite z OK (Excel 2010 in Excel 2007) ali UPORABI (Excel do vključno različice 2003).
- Postopek shranjevanja zaključite s tipko SHRANI.
