Rezultate izračuna lahko prikažete samo na svojih seznamih, če je rezultat pozitiven
Vrednosti se vnesejo v tabelo na področju A7: A52. Te se seštevajo. Nato je treba od rezultata odšteti določeno vrednost.
Vendar pa je treba rezultat prikazati v celici z rezultati le, če je pozitiven. Če je rezultat negativen, se mora v celici prikazati vrednost nič.
Recimo, da je vrednost, ki jo je treba odšteti, v celici B4. Nato v celico, v katero naj bo izpisan pozitiven rezultat ali nič, vnesite naslednjo formulo - v primeru je to celica B3:
= IF ((SUM (A7: A52) -B4)> 0, SUM (A7: A52) -B4, 0)
Ta formula vpraša, ali odštevanje vrednosti v B4 od vsote A7: A52 povzroči vrednost, ki je večja od nič. Če je tako, se rezultat izračuna vrne, sicer vrednost nič.
Naslednja slika prikazuje uporabo formule v vzorčni tabeli:
Namesto predstavljene formule lahko uporabite tudi obliko številke po meri.
Upoštevajte pa, da oblikovanje deluje le, če ne želite izvajati dodatnih izračunov z ugotovljenim rezultatom.
V primeru negativnih števil vas oblika števke prepriča, da je nič. Notranje je v celici še vedno negativna vrednost, ki bi jo uporabili pri izračunih.
Za dodelitev uporabniško določene oblike številke uporabite kombinacijo tipk CTRL 1, da pokličete ukaz FORMAT CELLS v vseh različicah Excela.
V pogovornem oknu, ki se prikaže, aktivirajte zavihek ŠTEVILKA. Na levi strani aktivirajte kategorijo USER DEFINED. V polje za vnos TYPE vnesite naslednja navodila za oblikovanje:
###0;"0"
Naslednja slika prikazuje definicijo oblike števila v pogovornem oknu:
To obliko številke potrdite z OK. V celicah, oblikovanih z njim, se nato prikažejo le pozitivne vrednosti ali nič za negativno vsebino celice.