Če želite odpraviti težave, preklopite uvoz podatkov Excel za črke obrazca Word v drug gonilnik zbirke podatkov
V dokumentu za združevanje pošte Word uporabljate tabelo Excel kot vir podatkov, ki vsebuje celice z več kot 255 znaki. V Wordovem dokumentu pa boste videli le prvih 255 znakov vsebine teh celic. Če uporabljate zelo staro različico Worda, na primer XP, boste videli celo "0".
Vzrok za to okvaro je mogoče najti v gonilniku zbirke podatkov OLEDB. Težavo lahko odpravite tako, da za način uvoza ročno nastavite DDE (Dynamic Data Exchange).
S to metodo si lahko v celoti ogledate tudi daljše vsebine celic, oblikovanje pa se prenese tudi s podatki.
Vendar morate sprejeti eno pomanjkljivost: Word pri uvozu podatkov najprej začne uporabljati izvorne podatke, v našem primeru Excel, in odpre ustrezno datoteko.
- Če želite izbrati uvozni filter, v meniju ORODJA v Wordu prikličite ukaz OPTIONS.
- V pogovornem oknu, ki se prikaže, aktivirajte zavihek SPLOŠNO, prikazan na naslednji sliki.
- Aktivirajte možnost POTRDI PREVERJANJE ODPRTO.
- Potrdite vnos z gumbom V redu.
Ko ustvarite nov dokument za združevanje pošte, vas bo Excel v prihodnje vprašal, kateri gonilnik želite uporabiti, ko odprete vir podatkov. Nato izberite vnos MS EXCEL DELOVNI LISTI PO DDE.
Če ste že ustvarili dokument za združevanje pošte, kliknite gumb ODPRI VIR PODATKOV v orodni vrstici Natisni serijo, da znova uvozite izvorno datoteko. Za uvoz lahko izbirate tudi med več gonilniki.
