Če želite zagotoviti, da ima vsaka oseba, s katero se dopisujete po e -pošti, svoje trenutne kontaktne podatke, lahko svoje podatke samodejno priložite vsakemu e -poštnemu sporočilu v obliki digitalne vizitke in jih pošljete skupaj z njimi.
Da se vaša vizitka samodejno pošlje z vsakim e -poštnim sporočilom, je najbolje, da jo priložite neposredno podpisu. Posledično Outlook doda vizitko v standardizirani obliki vCard kot prilogo s pripono .VCF k e-poštnim sporočilom. Na ta način lahko vizitko preberete tudi z drugimi programi za e-pošto.
Mimogrede, vaših kontaktnih podatkov ni treba najprej shraniti v obliki datoteke VCF: Outlook lahko po želji pridobi podatke neposredno iz imenika.
Tako deluje v Outlooku do različice 2003
V Outlooku do leta 2003 podpisu dodajte svojo vizitko na naslednji način:
- Pokličite ukaz Orodja → Možnosti naprej.
- Kliknite na zavihek Oblika e -pošte naprej Podpisi.
- Če tega še niste storili, določite nov podpis. V nasprotnem primeru izberite svoj podpis in kliknite Za urejanje.
- Spodaj možnosti vCard kliknite na Nova vCard iz stika.
- Izberite stik in kliknite v redu.
- Če ste definirali druge podpise, priložite pripadajočo vCard, kot je opisano.
- Zaprite pogovorna okna.
Tako deluje v Outlooku 2007/2010
V nasprotju s prejšnjimi različicami Outlook 2007 in 2010 ne samo dodajata vizitko kot prilogo k e-poštnemu sporočilu, temveč v podpis vključita tudi grafični prikaz vizitke. Če želite vizitko poslati skupaj, storite naslednje:
- V Outlooku 2007 pokličete ukaz Orodja → Možnosti → Oblika e -pošte naprej. V Outlooku 2010 izberite ukaz Datoteka → Možnosti → E -pošta.
- Kliknite gumb Podpisi.
- Izberite želeni podpis in postavite kazalec na mesto, kjer se mora prikazati grafični prikaz vizitke, običajno na koncu podpisa.
- Kliknite gumb v orodni vrstici nad poljem za podpis Vizitka.
- Izberite svoj vnos za stik iz imenika in kliknite na v redu.
- Če uporabljate drug podpis, kot je prikazano na sliki, mu priložite vizitko, kot je opisano.
- Zaprite pogovorna okna.
Če ne želite, da se v besedilu sporočila prikaže grafični prikaz vizitke, jo morate ročno izbrisati iz e -pošte - datoteka VCF se hrani kot priloga. Če izbrišete grafiko pri določanju podpisa po 5. koraku, ne bo priložena datoteka VCF.
