Palični grafikon je idealen za primerjavo količinskih vrednosti, na primer prodaje, med seboj. Kaj pa, če želite poleg absolutnih vrednosti prikazati tudi odstotne vrednosti?
Za kaj je diagram koristen?
Kombinacija absolutnih in relativnih vrednosti je na primer primerna za ogled prodaje, saj poleg absolutnih prodajnih vrednosti prikazuje tudi odstotek doseženih prodajnih ciljev. Seveda pa obstaja še veliko drugih primerov uporabe. Tu so trije od njih:
- Prodajna in prispevna marža: Ko prikazujete razvoj prodaje, želite v vsakem stolpcu opozoriti, katera stopnja prispevka je povezana z vsako prodajno številko.
- Prejšnji stroški v primerjavi z letnim proračunom: predstavljajo stroške za prejšnje mesece proračunskega leta in želijo prikazati tudi, kateri odstotek letnega proračuna je bil že porabljen.
- Število zaposlenih in primerjalno vrednotenje: Sestavite, koliko zaposlenih dela na področjih razvoja, administracije in prodaje, ter z dodatnim odstotkom pokažete, kako vaše podjetje deluje v povprečju panoge.
Kako ustvariti grafikon
Primer diagrama, prikazan na začetku, prikazuje prodajo v štirih letih. V stolpcih so prodajne vrednosti in nad vsakim stolpcem odstotna vrednost za stopnjo realizacije načrta.
Za pridobitev diagrama z dvojnim sporočilom sta odločilni dve stvari: struktura podatkov in izbira vrste diagrama. Kako narediti:
- Dodajte diapozitiv z postavitvijo Naslov in grafikon a.
- Dvokliknite označbo mesta grafikona, da začnete ustvarjanje grafikona.
- Vnesite podatke, kot je prikazano na naslednji sliki: V zgornji vrstici začnite z absolutnimi vrednostmi, ki določajo višino stolpcev.
- V spodnjo vrstico vnesite odstotne vrednosti, ki bodo pozneje prikazane nad vsakim stolpcem.
- Zdaj izberite več Grafikon - vrsta grafikona možnost Zloženi stolpčni grafikon.
- Odstranite nepotrebne elemente, kot so mrežne črte in območje risbe.
Kako prilagoditi oznake podatkov
- Kliknite enega od stolpcev prihodkov (spodaj), da jih preverite.
- Pokličite z Ctrl + 1 pogovorno okno Oblikujte niz podatkov in preklopite na zavihek Označevanje podatkov. Izberite možnost vrednost. Potrdite z v redu.
- Kliknite eno od podatkovnih oznak za prodajne stolpce, da jih označite.
- Odpri z Ctrl + 1 pogovorno okno Oblikujte podatkovne oznake.
- Izberite - kot je prikazano na naslednji sliki - na zavihku Poravnava ob položaj vnos Konec znotraj.
Trik z odstotki
- Odpri v orodni vrstici privzeto polje s seznamom Predmeti grafikona in tam izberite vnos Serija "Odstotek".
- Z desno miškino tipko kliknite simbol, da odprete pogovorno okno in ga nastavite na zavihku predlogo ob okvir in območje vsaka možnost Ne a. S tem naredite segmente stolpcev "nevidnimi". Zdaj manjka le še označevanje podatkov.
- Zato preklopite v register Podatkovne oznake in aktivirajte možnost vrednost. Potrdite z v redu.
- Označite podatkovno oznako in jo pritisnite, da jo odprete Ctrl + 1 pogovorno okno in nastavite zavihek Poravnava možnost Podstavek v notranjosti a.
Končano, z le nekaj kliki miške ste podvojili podatke v diagramu.
