To je enostavno, korak za korakom
Dokumenti o združevanju pošte so pogosto osnova za združevanje pošte, ki ga želite na primer poslati strankam prek Outlooka. Poskus uporabe posameznih hiperpovezav v takih dokumentih ne uspe, ker so povezave izpisane kot povsem običajno besedilo, čeprav so pravilno oblikovane kot hiperpovezave v viru podatkov. Prejemnik e-pošte ne more klikniti hiperpovezave in prikazati povezane strani v brskalniku. Word pri prevzemu polj za združevanje pošte iz podatkovnega vira prezre kakršno koli oblikovanje in prevzame le čisto besedilo iz podatkovnega polja.
Eden od načinov za rešitev te težave je zagotoviti, da je v Wordu oblikovana kot hiperpovezava. Če želite to narediti, uporabite posebno funkcijo polja, ki je nastavljena na naslednji način:
- Najprej ustvarite dokument za združevanje pošte kot običajno.
- Uporabite meni VIEW-TOOLBAR-SERIAL Natisni, da zagotovite, da je prikazana orodna vrstica »Spajanje pošte«. V Wordu 2010 in 2007 boste na zavihku »Pošiljanje« našli ustrezne kontrolnike.
- Kazalec postavite na mesto, kjer želite, da se prikaže hiperpovezava, in izberite meni VSTAVI POLJE (Word 2003, 2002 / XP, 2000) ali kliknite zavihek »Vstavi« v skupini »Besedilo« «NA FAST BUILDING BLOCK FIELD (Word 2010 in 2007).
- V naslednjem pogovornem oknu izberite vnos »Hiperpovezava« na seznamu IMENI POLJA in kliknite V redu. Ne upoštevajte sporočila »Napaka! Neveljavna referenca hiperpovezave. «.
- Zdaj označite sporočilo o napaki do točke vključno in dodelite slog »Hiperpovezava« (modro, podčrtano besedilo).
- Z desno miškino tipko kliknite polje in izberite EDIT HYPERLINK.
- V polje POKAŽI BESEDILO AS vnesite besedilo, ki bi moralo biti prikazano namesto hiperpovezave, na primer »Več …« ali »Kliknite tukaj za dodatne informacije …«.
- V polje NASLOV vnesite kateri koli naslov, na primer "http://www.address.de", in kliknite V redu. Ta naslov bo kasneje nadomeščen z resnično vsebino iz polja podatkovnega vira.
- Pritisnite Alt + F9 za vklop prikaza kode polj. Zdaj boste v dokumentu Word videli naslednjo funkcijo polja:
{HYPERLINK "http: // www. Adresse.de"} - Izberite besedilo med narekovaji (tukaj "http: // www. Adresse.de") in vnesite polje za združevanje pošte iz vira podatkov, ki vsebuje hiperpovezavo, na primer polje "Povezava" ali "URL". Funkcija polja je zdaj videti tako:
{HYPERLINK {MERGEFIELD "Povezava"} \ * MERGEFORMAT} - Pritisnite Alt + F9, da znova izklopite prikaz kod polj, postavite kazalec kamor koli v kodi polja in pritisnite F9.
Word zdaj posodobi kodo polja glede na podatke v trenutnem zapisu. Če kazalec miške premaknete nad hiperpovezavo, Word prikaže ustrezen naslov hiperpovezave trenutnega podatkovnega zapisa kot opis orodja in sporočilo »Ctrl kliknite za sledenje povezavi«.
Zdaj lahko začnete z izpisom združevanja pošte v Outlook in v e-poštnih sporočilih v poštni pošti boste našli pravilno oblikovane hiperpovezave, ki jih je mogoče klikniti.