Odstranite napačne rezultate
Pri delu s funkcijo Excel VLOOKUP lahko pride do težav, če je referenčna tabela na drugem delovnem listu kot povezana funkcija. Potem se lahko po vnosu merila iskanja včasih vrne napačna vrednost nič. Če se na drugi strani prikaže sporočilo o napaki #NV, potem to ni napaka pri nastavitvi, ampak napaka aplikacije. Ta problem se obravnava s formulo.
Težava z napačno vrednostjo nič se pojavi, kadar je za delovni list, ki vsebuje referenčno tabelo, aktivirana možnost "Izračun alternativne formule". Če želite to odpraviti, odprite delovni list, ki vsebuje referenčno tabelo, in nato nadaljujte na naslednji način:
Različice iz programov Excel 2010 in Excel 365
Pokličite ukaz »Možnosti Excela« prek »Datoteka« in kliknite zavihek »Napredno«. Tam boste pod "Nastavitve združljivosti Lotusa za:" našli možnost za deaktiviranje "izračuna alternativne formule". Nato potrdite vnos z "V redu".
Excel 2007
Odprite gumb in od tam pokličite »Možnosti Excela«. Zavihek »Napredno« vas zdaj pripelje do »Nastavitve združljivosti Lotusa za:«, ki se nahajajo na dnu. "Izračun alternativne formule" je tam mogoče deaktivirati. Nato potrdite vnos z "OK".
Različice do Excela 2003
Izberite ukaz »Možnosti programa Excel« in kliknite zavihek »Prenos«. Tam boste našli možnost, da deaktivirate "izračun alternativne formule" pod "Možnosti delovnega lista". Nato potrdite vnos z "OK".
Pojav te težave je posledica dejstva, da posamezni delovni listi programa Excel niso bili enotno konfigurirani, zato celice z uporabljeno vrednostjo ni bilo mogoče pravilno ovrednotiti. Takoj, ko je možnost za "izračun alternativne formule" izklopljena, funkcija znova deluje brez napak.
Pogostejša sporočila o napakah
Delo z VLOOKUP lahko povzroči tudi dodatna sporočila o napakah. Ko jih poznate, lahko hitro poiščete korenino težave in jo odpravite. Najpogostejša sporočila o napakah poleg #NV in #NULL! pripadajo:
|
obvestilo o napaki |
Izvor in rešitev |
|
###### |
Ta napaka označuje, da območje prikaza prizadete celice ni dovolj veliko, da bi v celoti prikazalo vrednost, ki jo vsebuje. To težavo lahko zelo hitro odpravite tako, da zmanjšate določeno velikost pisave ali povečate širino pripadajočega stolpca. V nekaterih primerih lahko težavo zasledimo tudi v povečanem obsegu celotnega delovnega lista. |
|
#VREDNOST! |
To sporočilo o napaki se prikaže, če uporabljena vrednost ni namenjena dejanju, ki ste ga izvedli. Tako je na primer, če računate s celico, ki vsebuje besedilo in ne številko. To težavo lahko hitro odpravite tako, da ročno popravite referenčno vrednost. |
|
# DIV / 0! |
Tudi Excelovih izračunov ni mogoče razdeliti na vrednost 0. Če boste v eni od tabel videli to sporočilo o napaki, vas bo Excel obvestil o napačni delitvi. Ta napaka bo odpravljena takoj, ko popravite formulo, ki ste jo uporabili. |
|
#PREZIME? |
Ustrezno sporočilo o napaki se prikaže, če želite uporabiti funkcijo, vendar jo vnesete napačno (na primer pri vnosu = SUMM namesto = SUMME). Če ugotovite določeno napako in jo odpravite, bo po želji prikazana tudi vsebina prizadete celice. |
|
#RELACIJA! |
Če bi morali po izdelavi tabele ali celotnega delovnega lista prestrukturirati, se lahko sklice na celice ne ujemajo več s podatki, ki ste jih prvotno zapisali. To je najpogostejše, če izbrišete vrstico ali stolpec, ki ima še vedno referenčno vrednost. Brisanje je treba nato razveljaviti (Ctrl + Z) ali po potrebi ročno popraviti. |
|
ŠTEVILO! |
Če je vneseno število ali izhod prevelik ali premajhen, da bi ga Excel lahko obdelal, se ta napaka prikaže v ustrezni celici. Običajno se pojavi pri izračunih moči, pri katerih je prišlo do napake pri vnosu, zato prizadete vrednosti dosežejo napačen obseg. |