Kako izklopiti polje Samodejno izpolnjevanje, da preprečite, da bi se pomotoma vnesli v preglednico
V podjetjih so tabele Excel pogosto zasnovane na osrednji lokaciji, tako da lahko uporabniki z njimi delajo na različnih področjih.
V teh primerih je priporočljivo, da izračune nastavite tako, da bodo vnosne ali obratovalne napake čim bolj izključene. Tako imenovana polja za izpolnjevanje, s katerimi lahko izkušeni uporabniki hitro napolnijo sezname, so potencialni vir napak. V Excelu lahko v celoti izklopite ročico za polnjenje, da se izognete napačnim ali nenamernim vnosom.
- Če uporabljate Excel do vključno z različico 2003, izberite ukaz OPTIONS v meniju TOOLS. V pogovornem oknu, ki se prikaže, aktivirajte zavihek UREDI, prikazan na naslednji sliki:
Počistite potrditveno polje ENABLE DRAG & DROP FROM CELLS. - Če uporabljate Excel 2007 ali Excel 2010, kliknite Excelove možnosti z gumbom Office (Excel 2007) ali zavihkom FILE na traku (Excel 2010). V skupini NAPREDNO izklopite nastavitev AKTIVIRAJ POLNILNO ŠKATLICO IN ZAVIRAJ & POPUST CELIC.
- Zaprite pogovorno okno v vseh različicah Excela z gumbom V redu.
Z deaktiviranjem polja za izpolnjevanje, kot je opisano, preprečite tudi možnost povlečenja in spuščanja celic ali območij celic z miško ali njihovega kopiranja. Ker pa je ta možnost tudi zelo razširjen vir napak med neizkušenimi uporabniki, se običajno lahko sprejme nadaljnja omejitev.