S funkcijo filtriranja lahko prikažete samo tiste naloge, ki izpolnjujejo določena merila.
Outlook ima funkcijo filtriranja za naloge. To vam omogoča, da iz množice nalog, ki ste jih določili, izločite tiste naloge, ki izpolnjujejo določena merila. Na primer, lahko prikažete vse naloge, ki ste jih dodelili določenemu zaposlenemu, ki imajo določen rok zapadlosti ali imajo določeno temo.
Za filtriranje naredite naslednje:
1. Pokličite ukaz "Pogled, trenutni pogled, prilagodi trenutni pogled" ali v Outlooku 2003 "Pogled, razporedi po, Trenutni pogled, Prilagodi trenutni pogled".
2. Kliknite gumb "Filter".
3. Na zavihku "Opravila" boste našli vsa pomembna merila filtra. Na primer, če želite filtrirati izraz v zadevi, v opombah ali pogosto uporabljenih besedilnih poljih v opravilih, vnesite izraz v polje "Poišči" in v polju "V" izberite, kje želite iskati .
4. Če želite poiskati stanje opravil, izberite to v polju "Status".
5. Če želite filtrirati po datumu zapadlosti ali drugem času, na primer v polju »Čas« izberite na primer »Rok« (ali ustrezen čas) in obdobje ali čas v polju poleg njega.
6. Če ste nalogo nekomu dodelili po e-pošti, izberite prejemnika v polju "Poslano".
7. Nasprotno pa lahko v polju »Od« filtrirate opravila, ki so vam bila dodeljena po e-pošti.
8. Če želite, lahko seveda združite več meril.
9. Obširnejše funkcije filtra najdete na zavihku "Napredno". Tu lahko na primer filtrirate po kategorijah, po prioriteti ali določite »% opravljeno«. Če želite to narediti, z gumbom »Polje« izberite polje, ki ga želite filtrirati, in nato vnesite ustrezno merilo.
10. Zaprite pogovorna okna z "OK".
Zdaj so na seznamu opravil prikazana samo opravila, ki izpolnjujejo vnesena merila.
Če želite filter znova odstraniti, pokličite ukaz "Pogled, (Razvrsti po,) Trenutni pogled, Prilagodi trenutni pogled" in kliknite na "Filter", nato na "Izbriši vse" (to pomeni: "Izbriši nastavitve filtra") ), ne pa "izbrisati vse podatke".
Še opomba: Če pogovorno okno v Outlooku ne vsebuje zavihka »Generator poizvedb«, ga lahko nadgradite, kot je opisano v teh navodilih.
