Več kot 50% tabel na diapozitivih izvira iz Excela. Toda uporabnike jezijo raztegnjene številke ali manjkajoči stolpci. Gledalci se pritožujejo, da je število pogosto nečitljivo majhno.
Prenos tabel iz Excela - možnosti vstavljanja
Pri lepljenju podatkov iz Excela imate na voljo več možnosti, od katerih ima vsaka svoje prednosti in slabosti. Najprej preberite pregled tukaj, nato pa v naslednjih izdajah izvedejte več o lastnostih posameznih variant.
Takoj ko vnesete podatke iz Excela v PowerPoint, se na desni strani pod vstavljenim območjem prikaže majhen simbol za Možnosti lepljenja (oz. Možnosti lepljenja) naprej. Ko kliknete to ikono, so vam na voljo štiri do pet različnih možnosti, odvisno od različice PowerPointa:
V PowerPointu 2003:
Iz programa PowerPoint 2007
1 = uporabite predloge ciljne oblike (vstavi tabelo in jo prilagodi obliki predstavitve)
2 = Ohrani izvirno oblikovanje (vstavi tabelo v prvotni obliki)
3 = vdelaj (ustreza možnosti Excel tabela)
4 = grafično (ustreza možnosti Slika mize)
5 = Kopiraj samo besedilo (vstavi podatke tabele v besedilno polje, ločeno z zavihki)
Še več možnosti lepljenja
Poleg možnosti vstavljanja, ki jih je mogoče priklicati neposredno, obstajajo tudi druge možnosti, ki so nekoliko skrite. Ko kopirate podatke iz Excela in preklopite na predstavitev PowerPoint, kliknite zavihek začeti na spodnjem delu gumba Prilepi - prilepi vsebino (v PowerPointu 2003: Uredi - prilepi vsebino).
Če je na levi strani možnost Vstavi je izbrana, imate naslednje možnosti:
Predmet delovnega zvezka Microsoft Excel: ustreza možnosti Excel tabela
HTML format: vsebina odložišča je prilepljena kot tabela
Bitna slika, neodvisna od naprave in bitna slika: tabela je vstavljena kot rastrska grafika
Slika (razširjena meta datoteka) in Slika (Windows Metafile): tabela je vstavljena kot vektorska grafika, jo je mogoče združiti in obarvati
Formatirano besedilo (RTF) in Neoblikovano besedilo: vsebina odložišča je prilepljena v veliko besedilno polje, sprejete so oblike števil
Kako vstaviti podatke iz Excela kot tabelo, ki jo je enostavno urejati
Večino časa je treba podatke vzeti iz datoteke Excel, vendar jih prenesti v PowerPoint v privlačno oblikovani tabeli. V ta namen se priporoča naslednji postopek:
Če želite Excelovo tabelo prenesti v PowerPoint, jo izberite v Excelu in jo nato kopirajte Ctrl + C v odložišče.
V PowerPointu izberite diapozitiv s primerno postavitvijo - na primer Samo naslov - in dodajte vsebino odložišča Ctrl + V a.
Pomembno: Takoj po vstavitvi je Možnosti lepljenja prikazano. Kliknite nanjo in izberite možnost Tabel (oz. Uporabite ciljne sloge).
Kaj se zgodi, ko podatke prilepite kot Excelovo preglednico
Za možnosti lepljenja bi uporabili ukaz Excel tabela (oz. Vdelati), ne bi le izbrane tabele, ampak celotno mapo Excel shranili z datoteko PowerPoint.
To pomeni, da ima vsak, ki prejme datoteko PowerPoint, dostop do vseh podatkov v Excelovem delovnem zvezku. Če mapa Excel vsebuje zaupne izračune ali podatke o projektu in se predstavitev posreduje strankam, so težave neizogibne.
Če kupec z dvojnim klikom odpre mizo, nenadoma ne vidi le vstavljenih podatkov, ampak tudi druge Excelove liste z notranjimi informacijami, kot je prikazano na sliki.
