S semaforjem označite sestanke na Excelovih seznamih v barvi

Na ta način lahko zagotovite, da so sestanki samodejno barvno označeni, da se ujemajo s trenutnim datumom

Bi radi barvno označili sestanke, odvisno od tega, kako daleč je od sestanka?

Tu predstavljena rešitev temelji na majhni zgledni tabeli s sestanki. Tabela izgleda takole:

V tej tabeli bi morali biti vsi sestanki, ki bodo v prihodnosti pet dni ali več, ozadje zelenih celic. Srečanja do pet dni v prihodnosti so označena z rumeno. Vsem sestankom v preteklosti je treba dodeliti vzorec rdečega ozadja.

11. 11. 2011 se uporablja kot ključni datum za ilustracije. Z uporabo funkcije TODAY se formula vedno samodejno sklicuje na trenutni datum, ki je nastavljen v vašem računalniku.

Za nastavitev oblikovanja sledite tem korakom:

1. Izberite obseg celic, ki vsebujejo sestanke. Stolpec A lahko vključite, če želite tudi, da je vsebina tega stolpca barvno oblikovana. V primeru označite območje A1: B10.
2. Če uporabljate Excel 2003, v meniju OBLIKA izberite POGOJNI OBLIK. V pogovornem oknu, ki se prikaže, odprite polje s POGOJEM 1 in aktivirajte vnos FORMULA IS.
   Če uporabljate Excel 2007 ali Excel 2010, kliknite zavihek START. V skupini VELIKOSTI PREDLOGOV kliknite POGOJNO FORMIRANJE - NOVO PRAVILO - UPORABITE FORMULO, DA DOLOČITE CELICE, KI JIH MORATE FORMIRATI.
3. V vseh različicah Excela v polje za vnos vnesite naslednjo formulo:
   = ($ B1-TODAY ())> = 5
   
4. Kliknite FORMAT (Excel 2007 in Excel 2010) ali FORMAT (Excel 2003 in starejše).
5. Aktivirajte zavihek IZPOLNITE (Excel 2007 in Excel 2010) ali VZOREC (Excel do vključno različice 2003).
6. Za ozadje izberite zeleno barvo.
7. Kliknite gumb V redu.
8. S tem se vrnete v pogovorno okno za pogojno oblikovanje.
9. Zaprite tudi to pogovorno okno z gumbom V redu.

Prvo barvno zahtevo ste že izpolnili. Vsi sestanki, ki bodo v prihodnosti pet dni ali več, imajo zeleno obliko.

Kako dodati dodatne pogoje

Ker želite določiti dodatne pogoje, znova pokličite pogovorno okno. Prepričajte se, da je obseg celic še vedno označen. Ukaz, potreben za vstavljanje dodatnih pogojev, se od različice Excel do različice Excel razlikuje:

1. Če uporabljate Excel do različice 2003, uporabite ukaz FORMAT - CONDITIONAL FORMATTING in kliknite DODAJ. Pogovorno okno se nato razširi in vključi nadaljnji pogoj. Tu izberete možnost FORMULA IS.
2. Če uporabljate Excel 2007 ali Excel 2010, kliknite zavihek ZAČNI v skupini OBLIKOVANJE PREDLOGOV pri POGOJNO FORMIRANJE - UPRAVLJANJE PRAVIL. Kliknite na NOVO PRAVILO in nato NA UPORABI FORMULO ZA DOLOČITEV Vrednosti, ki jih želite oblikovati.
3. Zdaj nastavite oblikovanje za sestanke, ki bodo v prihodnosti od nič do pet dni. Prikazati jih je treba rumeno. V polje za vnos vnesite formulo, potrebno za to:
   = AND (($ B1-TODAY ()) = 0)
4. Po vnosu formule uporabite gumb FORMAT ali FORMAT, da določite barvo, tukaj je rumeno zapolnitev ozadja.
5. Zaprite pogovorno okno.

Z istim vzorcem dodajte še en pogoj. Uporabite naslednjo formulo in rdečo barvo ozadja:

= ($ B1-DANES ()) <0

Datumi so nato označeni z želeno barvo. V tabeli je rezultat videti tako: