Naučite se uporabljati diapozitive in vsebino od PowerPointa 2007 naprej.
1. možnost: Ponovno uporabite velik del predstavitve
Če želite ohraniti večino diapozitivov v predstavitvi, je najlažji način, da ponovno uporabite celotno predstavitev in nato izbrišete diapozitive, ki jih nimate. Tako se to naredi:
- Odprite PowerPoint.
- Kliknite zavihek mapa ali na gumbu Office.
- kliknite na Novo in nato izberite možnost Novo iz obstoječega (oz. Novo iz obstoječega).
- V pogovornem oknu izberite datoteko, ki jo želite znova uporabiti, in jo potrdite Ustvari novo.
- PowerPoint bo zdaj naredil kopijo izvirne datoteke. Izbrišite odvečne diapozitive in datoteko shranite pod novim imenom.
2. možnost: ponovno uporabite nekaj diapozitivov
Če želite prenesti več diapozitivov iz ene predstavitve v drugo, je priporočljiv naslednji postopek:
- Odprite predstavitev, v katero želite vstaviti diapozitive iz obstoječe predstavitve.
- Pomaknite se do diapozitiva, na katerega želite vstaviti obstoječe diapozitive.
- Nato kliknite na zavihek začeti na spodnjem delu gumba Nov diapozitiv in izberite možnost Znova uporabite diapozitive.
- Z desno miškino tipko kliknite v delovnem območju Znova uporabite diapozitive naprej Iskanje - Prebrskaj datoteko.
- Lahko ga vstavite neposredno s klikom na diapozitiv v delovnem območju. Druga možnost je, da z desno tipko miške kliknete možnost Vstavite vse diapozitive Izberite.
- Potrdite spodnje polje Ohranite izvirno oblikovanječe želite nove diapozitive vstaviti v izvirni obliki. to je lahko na primer koristno, če želite v svoji predstavitvi prikazati diapozitive drugega podjetja in ohraniti njihovo celostno podobo.
3. možnost: Vzemite oris iz Worda
Kako uporabiti strukturo iz Worda:
- Najprej se prepričajte, da ste naslove oblikovali v Wordu s pomočjo slogov. Ker se kasneje sprejme samo vsebina, ki je oblikovana kot naslov. Ni pomembno, ali gre za naslov prve, druge ali tretje stopnje.
- Naslovi prve stopnje postanejo naslov novega diapozitiva.
- Naslovi druge stopnje postanejo prva raven besedila itd.
- Odprite predstavitev programa PowerPoint in kliknite zavihek začeti na spodnjem delu gumba Nov diapozitiv. Izberite možnost Diapozitivi strukturo.
- Zdaj izberite že ustvarjeno datoteko Word in potrdite svojo izbiro z Vstavi.
Na kaj morate biti pozorni pri vstavljanju diapozitivov iz druge predstavitve?
Ko vstavite diapozitive iz druge datoteke, se oblika izvorne datoteke ne ujema vedno s ciljno obliko. Kot standardna nastavitev PowerPoint samodejno sprejme ciljno zasnovo. Če pa želite enkrat ohraniti izvirno obliko, vam PowerPoint ponuja tudi to možnost.
- Če diapozitive znova uporabite, kot je opisano v možnosti 2, se lahko odločite z majhnim okvirčkom Ohranite izvirno oblikovanje srečati.
- Če uporabljate en diapozitiv iz druge predstavitve Ctrl + C (Kopiraj) in Ctrl + V (Vstavi), PowerPoint prikaže majhno ikono poleg vstavljenega diapozitiva na levi strani v orisu diapozitiva. Videz tega simbola se nekoliko razlikuje glede na različico programa PowerPoint. V PowerPointu 2003 in 2007 imate samo možnosti prilepi Ohranite izvirno oblikovanje in Uporabite ciljno zasnovo so na voljo, obstaja tudi možnost shranjevanja diapozitiva kot grafično vstaviti.
Kakšne so posledice ohranjanja prvotnega oblikovanja?
Ohranjanje izvirnega oblikovanja pomeni, da je diapozitiv prikazan točno tako, kot je bil v izvirni datoteki, torej ne sprejema oblike trenutne predstavitve. Za omogočanje te predstavitve pa PowerPoint od prvotne datoteke prevzame tudi glavni diapozitiv in vse postavitve diapozitivov.
Če torej novo datoteko sestavite iz petih različno oblikovanih predstavitev in v vsakem primeru uporabite izvirno obliko, boste v glavnem pogledu našli pet glavnih diapozitivov in ustrezne postavitve diapozitivov. Veliko število mojstrov ni opazno le v glavnem pogledu, ampak tudi na primer, če pozneje vstavite nov diapozitiv ali želite obstoječemu diapozitivu dodeliti drugačno postavitev. Nenadoma so vam tukaj na voljo vse postavitve diapozitivov različnih izvirnih predstavitev.
Ohranjanje prvotnega oblikovanja je zato treba skrbno pretehtati, saj poleg dejstva, da se optična enotnost izgubi, veliko število masterjev napihne tudi velikost datoteke in morebiti povzroči znatne zmede pri kasnejših uporabnikih datoteke.
