Priročno posredujte izvlečke koledarja ali sestanke

Če morate občasno uskladiti sestanke z drugimi, jim pošljite posamezne sestanke ali izvlečke iz koledarja. Naučite se z nami, kako lahko preprosto in udobno delite izvlečke koledarja ter jih posodabljate

Pošljite izbrane datume

Če želite svoje sestanke uskladiti z drugimi ali če želite kolege ali zaposlene obvestiti, kateri sestanki so na vašem koledarju, jih lahko pošljete po e-pošti. Če želite to narediti, storite naslednje v Outlooku do vključno različice 2007:

1. Odprite novo sporočilo.
2. Izpolnite pošiljatelja in zadevo.
3. V Outlooku 2003 ali starejši kliknite na puščico desno od ikone oklepaja (VSTAVI DATOTEKO) in nato na ELEMENT (v meniju VSTAVI ni ukaza ELEMENT). V Outlooku 2007 na zavihku VSTAVI pod VKLJUČI kliknite PRILOŽI PREDMET.
   
4. Izberite koledar.
5. Pod gumbi na desni izberite možnost PLANT.
6. V polju ELEMENTI izberite datume, ki jih želite poslati po e -pošti. Zaporedne sestanke označite s puščičnimi tipkami in pritisnjeno tipko H ali pridržite S in z miško kliknite na izbrane sestanke.
   
7. Kliknite V redu, da zaprete pogovorno okno in se vrnete v okno s sporočilom.
8. Dokončajte in pošljite sporočilo. Pošiljanje izvlečkov koledarja z Outlookom 2007 V Outlooku 2007 lahko nadaljujete, kot je opisano zgoraj, vendar program ponuja veliko več možnosti: lahko prenesete celotne izvlečke koledarja in natančno nadzirate, katere podrobnosti želite prenesti.

Izpiske koledarja v Outlooku 2007 lahko pošljete na naslednji način:

1. Odprite novo sporočilo.
2. Izpolnite pošiljatelja in zadevo.
3. Na zavihku MOŽNOSTI izberite obliko HTML - Outlook 2007 lahko (še vedno) pošilja izvlečke koledarja samo z e -poštnimi sporočili HTML.
4. Kliknite v besedilno polje.
5. Na zavihku VSTAVI pod VKLJUČI kliknite KALENDAR.
6. V polju DATE RANGE izberite obdobje, ki ga želite upoštevati. Če tukaj izberete možnost NAVESTI DATUM, lahko določite začetni in končni čas.
7. V polju PODROBNOST določite, ali naj bodo prikazane vse podrobnosti o sestankih, samo razpoložljivost in zadeva ali samo stanje ("Brezplačno", "Rezervirano", "Zunaj" ali "Z rezervacijo").
8. V spodnjem polju lahko določite, ali je treba sporočiti samo sestanke v delovnem času, določenem v Outlooku.
9. Nato kliknite na DISPLAY.
10. Zdaj imate možnost prikaza podrobnosti o sestankih, označenih kot zasebnih, in pošiljanja prilog sestankov.
11. Na koncu določite, ali naj bodo sestanki prikazani v obliki dnevnih urnikov ali preprosto kot seznam; pogled na seznam je jasnejši.
    
12. Zaprite pogovorno okno z OK.
13. Outlook zdaj vstavi podatke v besedilo sporočila in v obliki datoteke ICS, ki jo lahko preberejo tudi drugi koledarski programi. Dokončajte in pošljite sporočilo.

Uvozite naslove kot datoteke CSV

Naslove iz mojega imenika Outlook želite dati kolegu, ki ne dela z Outlookom. Pokazali vam bomo, kako izvozite svoje naslove iz Outlooka v datoteko CSV. Outlook ima vsekakor možnost izvoza v obliko CSV. Vendar so prevajalci to preveč dobro mislili in tudi ponemčili ime oblike: možnost, ki jo potrebujete, se imenuje "Vrednosti, ločene z vejico" ali na kratko CSV.

1. Odprite mapo stikov v Outlooku.
2. Pokličite ukaz FILE _ IMPORT / EXPORT.
3. Izberite IZVOZ V DATOTEKO in kliknite NAPREJ.
4. Izberite Vrednosti, ločene z vejico (WINDOWS) in kliknite NAPREJ (CSV pomeni "Vrednosti, ločene z vejico"). Če vaš sodelavec dela z Linuxom ali z Macintoshom, uporabite UREDENE ZDRAVLJENE VREDNOSTI (DOS).
5. Izberite mapo Stiki in kliknite NAPREJ.
6. Vnesite ime datoteke, izberite mesto shranjevanja in kliknite NAPREJ.
7. Kliknite Dokončaj.