Outlook: v e -poštna sporočila vstavite hiperpovezave

Navodila za učinkovit postopek

V vašem podjetju velja pravilo, da je treba dokumente, ki so v omrežju, povezati in da se dokumenti ne pošiljajo kot priloge datotek? Ali se želite povezati z dokumenti, ki so na spletu, namesto da pošiljate velike datoteke po e-pošti? Ali pa želite povezavo poslati na spletno mesto, ne da bi morali v svoj e-poštni naslov vnesti URL? Outlook ponuja več načinov za to.

Postopek je odvisen od tega, ali vzpostavljate povezavo do spletnega mesta ali povezave za prenos na spletnem mestu ali do datotek ali map v lokalnem omrežju.

Z vlečenjem in spuščanjem vstavite hiperpovezave do dokumentov ali map v omrežju

Najlažji način za povezavo je povleci in spusti:

1. Odprite okno raziskovalca, ki poleg okna s sporočilom prikazuje dokument (ali mapo), s katerim se želite povezati.

2. Z desno tipko miške kliknite dokument (ali mapo) in ga, medtem ko držite gumb miške, povlecite na želeno mesto v oknu za sporočila.

3. Spustite gumb miške in v kontekstnem meniju izberite ukaz "Ustvari hiperpovezavo tukaj" (1).

   Outlook vstavi ustrezno povezavo, ki je v oknu za sporočila prikazana v modri barvi in podčrtana.

   

Vstavite hiperpovezave do spletnih mest ali prenosov s funkcijo povleci in spusti

S spletnim naslovom se lahko povežete tudi s funkcijo povleci in spusti:

1. Odprite spletno stran v spletnem brskalniku in uredite okno brskalnika poleg okna za sporočila.

   

2. Če se želite povezati s spletnim mestom, kliknite z levim gumbom miške v naslovni vrstici brskalnika na ikoni levo od spletnega naslova (2) in ga povlecite na želeno mesto v oknu za sporočila.
   Če se želite sklicevati na določeno povezavo za prenos na spletnem mestu, postavite kazalec miške na povezavo, držite levi gumb miške in povlecite povezavo v okno s sporočilom.

   Takoj, ko spustite gumb miške, Outlook vstavi ustrezno povezavo.

Uporabite ukaz za povezavo v Outlooku

Druga možnost je, da uporabite ukaz za povezavo, ki ga najdete v oknu za sporočila v vseh različicah Outlooka. To vam omogoča povezavo do dokumentov, map in spletnih naslovov:

1. V polje za sporočilo postavite kazalec na mesto, kjer želite vstaviti povezavo.

2. V Outlooku 2003 in 2007 uporabite ukaz "Vstavi - hiperpovezava"; v Outlooku 2010 in 2013 kliknite "Poveži" na zavihku "Vstavi". Prav tako lahko pritisnete bližnjico na tipkovnici Ctrl + K.

3. Izberite "Datoteka ali spletna stran".

4. Če se želite povezati z dokumentom ali mapo v omrežju podjetja, izberite dokument ali mapo v polju »Išči po« z enim klikom miške (3) (dvojni klik bi takoj zaprl pogovorno okno).
   Če se želite povezati s spletnim mestom ali naslovom za prenos, izberite to možnost prek "Obiskana spletna mesta" (4) ali pa naslov kopirate v naslovno polje spletnega brskalnika in ga prilepite v polje »Naslov« v pogovornem oknu »Vstavi hiperpovezavo« (5).

5. Če želite spremeniti ime svoje hiperpovezave, vnesite opis v polje »Prikaži besedilo kot« (do Outlooka 2007) ali »Besedilo za prikaz« (iz Outlooka 2010) (6) a. Ime lahko pozneje spremenite tudi s klikom na hiperpovezavo z desnim gumbom miške in prilagoditvijo imena z uporabo "Uredi hiperpovezavo".

6. Zaprite pogovorno okno.