Omejite število znakov ali številk, ko jih vnesete

Kako nastaviti zgornjo mejo števila znakov ali številk v celici Excel

Da bi se izognili napakam pri vnosu, želite zagotoviti, da je v določene celice mogoče vnesti le največje število znakov ali številk? To je na primer uporabno, če vnesete številke člankov s fiksnim številom ali številkami. Sledite tem korakom:

Označite celice, za katere želite uporabiti omejitev.
Če uporabljate Excel 2007 in Excel 2010, aktivirajte zavihek PODATKI in kliknite gumb PREGLED PODATKOV v skupini DATA TOOLS. Če uporabljate Excel do različice 2003, pokličite ukaz VALIDITY CHECK v meniju DATA.
V vseh različicah Excel prikaže pogovorno okno. Odprite okno s seznamom DOPUSTI in izberite možnost DOLŽINA BESEDILA.
Odprite polje s seznamom PODATKI in aktivirajte možnost EQUAL.
Vnesite določeno število znakov ali številk v polje za vnos LENGTH, na primer 10.
Aktivirajte zavihek INPUT MESSAGE. Tam vnesete naslov in besedilo. Oboje služi za obveščanje uporabnika in se prikaže, ko je aktivirana ustrezna celica.
Aktivirajte zavihek SPOROČILO O NAPAKI. Tam vnesete naslov in besedilo, ki bi ga moral prikazati Excel, če uporabnik v celico vnese nekaj, kar ne ustreza merilom, ki ste jih določili.
Nastavitve potrdite z gumbom V redu.

Excel zdaj samodejno preveri, ali so v predhodno označenem obsegu celic vneseni samo vnosi, ki ustrezajo vašim specifikacijam. Če vnesete vsebino, ki ni sestavljena iz določenega števila znakov ali številk, Excel prikaže predhodno določeno sporočilo o napaki.