Pri predstavitvi ste dobro pripravljeni, če imate pripravljena diapozitiva za pričakovana vprašanja občinstva. Po potrebi jih lahko pokažete
Kakšne tehnične možnosti ponuja PowerPoint za interaktivne predstavitve?
V PowerPointu lahko med diaprojekcijo razdelite na druge podatke v PowerPointu:
- Besedila, ki jih lahko uporabite kot hiperpovezavo. Besedila, ki se uporabljajo kot hiperpovezave, je predstavitelja zaradi njihove različne barve in podčrtavanja enostavno prepoznati. Ta varianta je na primer uporabna, če želite definicijo tuje besede shraniti na dodatni diapozitiv ali če želite tudi enomesečno prikazati četrtletne številke za eno leto.
- Predmeti, ki jih lahko uporabite kot hiperpovezave, od besedilnih polj do oblik do izrezkov in fotografij.
- Interaktivni gumbi, s katerimi lahko prikličete že pripravljene nastavitve dejanj.
- Vnesite želeno številko folije in pritisnite tipko Enter.
Kaj so interaktivni gumbi in kaj ponujajo?
Posebnost interaktivnih gumbov je, da so nekateri že opremljeni s hiperpovezavo. Poleg tega se pogovorno okno odpre takoj, ko je gumb narisan na diapozitivu Nastavitve dejanjki jih lahko uporabite za nastavitev povezav in vstavljanje določenih dejanj.
Tu je pregled različnih gumbov in njihovih privzetih nastavitev:
Primer učinkovite uporabe interaktivnih gumbov
Z interaktivnimi gumbi se na primer z enim klikom na vsakem diapozitivu vrnete na pregledni diapozitiv. Tako se to naredi:
- Kot prvi diapozitiv v predstavitvi ustvarite pregledni diapozitiv.
- Nato dodajte še tri diapozitiveCtrl + M).
- Preklopite na drugi diapozitiv.
- PowerPoint 2003: Kliknite v orodni vrstici Risati na gumbu Samodejne oblike in odprite kategorijo Interaktivni gumbi. Kliknite gumb z "i", ki pomeni "Informacije", in povlecite interaktivni gumb v spodnjem desnem kotu diapozitiva.
- PowerPoint 2007 in 2010: kliknite zavihek Vstavi na gumbu oblikovati in izberite na dnu kategorije Interaktivni gumbi možnost informacije. V spodnjem desnem kotu diapozitiva povlecite interaktivni gumb do.
- Ko spustite gumb miške, se prikaže pogovorno okno Nastavitve dejanj. Tu določite, kaj naj se zgodi med predstavitvijo, ko kliknete interaktivni gumb. Izberite možnost Hiperpovezava do in označite vnos na spodnjem seznamu Prvi diapozitiv. Potrdite z v redu.
- Zdaj je treba gumb postaviti tudi na druga dva diapozitiva. Če želite to narediti, kopirajte interaktivni gumb z Ctrl + C. Pojdite na diapozitiv 3 in nato na diapozitiv 4 ter vsakemu dodajte gumb Ctrl + V a.
- Na diapozitivu 1 še vedno potrebujete gumb, da se lahko vedno vrnete na diapozitiv, s katerega ste se razvejali, na diapozitiv 1. Na diapozitivu povlecite gumb z oznako Vrniti (ukrivljena puščica). Nastavitve dejanj so že pravilno nastavljene, potrdite z v redu.
Kako ustvariti lastne gumbe, hipergrafiko in hipertekstove
Seveda se ne zanašate le na interaktivne gumbe programa PowerPoint. Namesto tega lahko hiperpovezate tudi druge oblike, grafike in celo besedilo. Do cilja vodita dva načina:
A) Uporabite nastavitve dejanj
- Izberite element, ki ga želite vključiti s hiperpovezavo.
- V PowerPointu 2003: Z desno tipko miške kliknite element, da odprete kontekstni meni. Izberite ukaz Nastavitve dejanj.
- Od PowerPointa 2007: kliknite na zavihku Vstavi na gumbu dejanje.
V pogovornem oknu Nastavitve dejanj imaš pod sabo Hiperpovezava do več možnosti. Povežete se lahko do drugega diapozitiva, predstavitve, spletne strani ali drugih datotek, na primer delovnega zvezka v Excelu.
Če se želite sklicevati na določen diapozitiv, najprej kliknite folija in nato v pogovornem oknu izberite Hiperpovezava do diapozitiva želeni diapozitiv.
B) uporabite hiperpovezave
- Izberite element, ki ga želite vključiti s hiperpovezavo.
- Kličite z bližnjico na tipkovnici Ctrl + K pogovorno okno Vstavite hiperpovezavo naprej.
- V levem delu pogovornega okna izberite vrsto hiperpovezave, ki jo želite vstaviti.
- na področju Besedilo prikaži kot Besedilo hiperpovezave (ali besedilo za prikaz) lahko spremenite.
