Zato uporabite barve kot merilo razvrščanja
Ponudbe so zabeležene na seznamu. Cene so pogojno oblikovane glede na mejne vrednosti z barvnim ozadjem celic. V primeru so vse cene pod 150 evrov označene z zeleno, tiste med 150 in 220 evri so označene z rumeno, zgornje pa z rdečo. Naslednja slika prikazuje izvleček s seznama:
Seznam je zdaj treba razvrstiti tako, da so vrstice s cenami, označenimi z zeleno, na vrhu. Nato sledijo rumene in na dnu so rdeče označene vrednosti.
Pri delu z Excelom 2007 je to opravilo precej enostavno obravnavati, saj prvič omogoča filtriranje in razvrščanje po barvah.
Ukaze za filtriranje in razvrščanje v Excelu 2007 najdete v delovnem prostoru »Start« v razdelku »Razvrščanje in filtriranje«.
Če želite razvrstiti po barvah, kliknite gumb Razvrsti in filtriraj. V meniju, ki se prikaže, kliknite »Razvrstitev po meri«. Prikaže se naslednje pogovorno okno:
Pri »Stolpec« izberite stolpec v tem polju, ki ga želite uporabiti za razvrščanje. V tem primeru je to stolpec »Cena«.
Nato odprite polje s seznamom "Razvrsti po" in kliknite možnost "Barva celice". V polju »Naročilo« izberite barve celic na seznamu, ki bodo prikazane na vrhu razvrščenega seznama (v primeru zeleno).
Prva raven razvrščanja je zdaj nastavljena. Za drugi klik na "Dodaj plast" v pogovornem oknu. Prikazala se bo druga vrstica seznamov za možnosti razvrščanja. Uporabite nastavitve prve stopnje za stolpec in kriterij razvrščanja. V polju s seznamom »Naroči« izberite barvo, ki bi se morala prikazati druga - na primer rumena.
Ker te nastavitve zadostujejo za razporeditev celic z rdečim ozadjem na dnu seznama, nadaljnjih nastavitev ne potrebujete.
Nastavitve razvrščanja potrdite z gumbom »V redu«. Vsebina se nato prikaže na seznamu v vrstnem redu ozadij celic.
Nasvet: Vrstni red cen izhaja iz vrstnega reda, v katerem so bile na seznamu pred razvrščanjem. Če želite tudi razvrstiti cene, lahko dodate drugo raven, na kateri nato cene razvrstite v tretji ravni v naraščajočem ali padajočem vrstnem redu. Na tej tretji ravni je možno tudi razvrščanje po drugih stolpcih.
