Excel: Preprosto primerjajte tabele med seboj

Primerjati vsebino dveh Excelovih preglednic in ugotoviti razlike ni težko.

Verjetno vam je to znano iz vašega osebnega dela z Excelom. V zasebnem ali poklicnem okolju je treba preglednice vedno znova primerjati med seboj. Na primer, uporabniki se soočajo z naslednjimi vprašanji:

• Katera nova naročila so bila dodana od zadnje različice seznama naročil?
• Kako se trenutni vozni red razlikuje od prejšnje različice?

Obstajata več načinov za primerjavo dveh Excelovih preglednic. Ročna varianta je tiskanje obeh tabel in iskanje razlik z brisanjem z označevalcem ali kemičnim svinčnikom. Tehnično izkušeni uporabniki lahko za primerjavo tabel Excel med seboj uporabijo tudi dva monitorja. Obe različici sta dolgočasni in nagnjeni k napakam, saj je potrebna dosledno visoka koncentracija. Od različice Excela za leto 2007 obstaja še en, učinkovitejši in enostavnejši način za primerjavo dveh Excelovih tabel med seboj.

Če pogledate mape Excel eno pod drugo - to so vaše možnosti

Če želite ugotoviti razlike med dvema preglednicama Excel, naredite naslednje:

1. Odprite delovne zvezke, ki jih želite primerjati.

2. V vsakem delovnem zvezku aktivirajte delovni list, ki ga želite primerjati z listom v drugem delovnem zvezku.

3. Pomaknite se na zavihku "VIEW" na traku ali v večnamenski vrstici.

4. Nato kliknite na gumb "WINDOW" na gumbu "SHOW SIDE BY SIDE".

   

Če sta v Excelu odprta več kot dva delovna zvezka, vas program vpraša, s katero od odprtih map želite primerjati aktivno tabelo. Tabelo za primerjavo izberete tako, da v pogovornem oknu kliknete z miško. Nato potrdite svojo izbiro z gumbom V redu. Naslednja slika prikazuje pogovorno okno za izbiro delovnih listov za primerjavo:

Ko izberete dva delovna lista, ki ju želite primerjati, Excel prikaže oba delovna lista v enem oknu, ki sta za boljšo jasnost prikazana drug pod drugim.

Po aktiviranju gumba "SHOW SIDE BY SIDE" sta na voljo dva dodatna gumba z nastavitvami:

• Gumb "SINKRONNI POMIK"

Takoj, ko aktivirate gumb "Sinhrono drsenje", lahko sinhronizirate drsenje obeh tabel. Drsanje s tipkami ali miško vpliva na obe tabeli hkrati. Ta funkcija zagotavlja jasnost. To je še posebej pomembno za dolge tabele z veliko podatkov in informacij, da se ohrani pregled.

• S tipko "RESET WINDOW POSITION" nastavite položaje oken v Excelu v prvotno stanje. S tem se zaslon enakomerno uporablja.

Video navodila - Microsoft Excel: Primerjajte dve Excelovi preglednici

Pokažite dve okni drug ob drugem - tako deluje

Če želite primerjati Excelove tabele med seboj, je na voljo ukaz "Prikažite drug ob drugem". Ker preglednice dejansko niso prikazane ena poleg druge, ampak ena pod drugo, lahko v trenutni različici Excela izberete dodatne možnosti prikaza.

1. Če želite to narediti, se pomaknite tudi na zavihek "Pogled" in izberite možnost "Razvrsti vse".

   

2. Po kliku z levim gumbom miške se odpre izbirno okno, v katerem lahko določite, kako naj bodo prikazana vsa odprta okna:

   

Samodejno primerjajte dve tabeli s pogojnim oblikovanjem - učinkovita možnost

S funkcijami "Prikažite drug ob drugem" in "Razporedi vse" Microsoft Excel ponuja dve bistveni možnosti za jasen prikaz tabel. Drug način, kako se izogniti

Primerjava razlik med podatki dveh preglednic je sestavljena iz vključevanja nekaj pogojnega oblikovanja. Predpogoj je, da so delovni listi, ki jih je treba primerjati, v datoteki. Če želite prilagoditi pogojno oblikovanje in novo pravilo, ravnajte na naslednji način:

1. V prvi tabeli se pomaknite do sivega trikotnika med stolpcem A in prvo vrstico.

2. Na zavihku »Domov« kliknite »Pogojno oblikovanje«.

   

3. V naslednjem koraku kliknite »Novo pravilo« in nato izberite vnos »Uporabi formulo za določanje celic za oblikovanje«.

4. Dva imena delovnih listov morate vnesti v polje "Urejanje opisa pravila". Določite lahko tudi, iz katerega stolpca in vrstice je treba primerjati oba izračuna.

5. Z gumbom »Oblika« lahko nastavite, kako naj bodo razlike označene v tabelah. Barva signala je dobra izbira, s katero je mogoče spremembe jasno prepoznati.

   

6. Po kliku na "V redu" boste videli spremembe v ustreznih tabelah z ustreznimi oznakami.

   

Povzetek in zaključek: Primerjava Excelovih tabel ni težavna z možnostmi prikaza programa Microsoft Excel

Možnosti prikaza v programu Microsoft Excel uporabnikom olajšajo prikaz podatkov iz različnih tabel jasno eno pod drugo ali drug ob drugem. Ta možnost v Excelu omogoča učinkovito in profesionalno primerjavo obsežnega podatkovnega materiala. Uporabniki morajo poleg funkcije »Prikazovati drug ob drugem« upoštevati tudi funkcijo »Razvrsti vse« v Excelu. Odvisno od zahtevanega prikaza je ena od dveh funkcij uporabna za jasno prikaz različnih oken v Excelu.

Če so različne preglednice v eni datoteki, funkcija »Pogojno oblikovanje« uporabnikom ponuja še eno učinkovito funkcijo za grafično in samodejno prikazovanje sprememb. Pravilo je mogoče vdelati in uporabiti le z nekaj kliki.