Na žalost ni mogoče izključiti takšnih napak, tako imenovanih »lažno pozitivnih« (e-poštna sporočila, ki so napačno razlagana kot neželena pošta). Zato bi morali imeti navado, da v Outlooku redno preverjate mapo Neželena e-pošta.
Odznačite neželeno e-pošto
Če v Outlookovi mapi z neželeno e-pošto najdete potepuha, imate na voljo več možnosti:
- E-pošto z miško povlečete v mapo, v kateri je e-pošta-bodisi v mapo »Prejeto« ali v mapo, specifično za stranko ali projekt.
- Z desno tipko miške kliknite e-pošto, pokličite ukaz MOVE TO FOLDER in izberite želeno mapo.
- Z desno miškino tipko kliknite e-pošto in pokličite ukaz JUNK-E-MAIL in nato UNMARK JUNK-E-MAIL.
- Kliknete na e-pošto, odprete meni DELOVANJE in pokličete JUNK-E-MAIL in nato UNMARK JUNK-E-MAIL.
- V Outlooku 2010 izberite e -poštno sporočilo. Nato kliknite na zavihek START v skupini DELETE na ikoni JUNK-E-MAIL in pokličite ukaz NO JUNK-E-MAIL.
- Najhitrejši način je uporaba bližnjice na tipkovnici, ki si jo je enostavno zapomniti CTRL + ALT + J.
Zvočni signal za dohodno pošto
Če delate z Outlokom, lahko nastavite zvočni signal, ki vas bo obvestil, da so prispela nova e-poštna sporočila. Zvočni signal je koristna možnost, če na primer niste vedno pri mizi ali preprosto ne pokličete gor Outlook v rednih časovnih presledkih želi preveriti mapo »Prejeto«.
V Outlooku do različice 2007 ravnajte na naslednji način:
- Pokličite ukaz TOOLS >> OPTIONS.
- Na zavihku NASTAVITVE kliknite MOŽNOSTI E -POŠTE in nato NAPREDNE MOŽNOSTI E -POŠTE.
- Tukaj aktivirate možnost PLAY SOUND.
- Zaprite pogovorna okna.
V Outlooku 2010 naredite naslednje:
- Odprite zavihek FILE in kliknite OPTIONS.
- Na zavihku E-POŠTA se pomaknite navzdol do razdelka PRIHODLJIVA SPOROČILA.
- Tam vklopite PLAY SOUND in zaprete pogovorno okno. Vklopite PLAY SOUND, če želite ob prejemu e-pošte slišati zvočni signal.
