Če delate z velikimi predstavitvami, veste, kako hitro se lahko izgubi v množici številnih diapozitivov. Potreben je čas, da poiščete posebne diapozitive, ki jih je treba posodobiti. Včasih se pomotoma spremeni napačen diapozitiv
Zakaj je smiselno razdeliti diapozitive na odseke
Zlasti pri večjih predstavitvah imate verjetno oris in morda celo diapozitive. V pogledu diapozitivov pa so vsi diapozitivi prikazani na enak način, eden za drugim. Hierarhije, ki si jih zamislite, se pri razvrščanju ne upoštevajo.
Rezultat: Hitro izgubite sled in porabite veliko časa za iskanje posameznih diapozitivov.
Rešitev: diapozitive razdelite na dele in jim dajte smiselna imena. Tako boste lažje spremljali stvari. Posamezne razdelke lahko na primer dodelite tudi različnim kolegom, ki bi morali na njih delati. Tudi če pozneje želite spremeniti vrstni red razdelkov, je to zahvaljujoč podrazdelku storjeno v kratkem času.
Tako razdelite filmsko maso na obvladljive dele
- Preklopite na Pogled - razvrščanje diapozitivov in kliknite tam pred diapozitivom, pred katerim želite vstaviti razdelek.
- Kliknite zavihek začeti ostalo v skupini Folije naprej Odsek - dodajte razdelek.
- Druga možnost je, da z desno tipko miške kliknete pred diapozitivom, da odprete kontekstni meni in ga odprete Dodaj razdelek Izberite.
- Nato z desno tipko miške kliknite naslov razdelka, da odprete kontekstni meni in izberite Preimenuj razdelek. V pogovorno okno vnesite ustrezno ime za razdelek.
Optimalen pregled z zmanjšanimi odseki
Če imate veliko diapozitivov, boste porabili veliko časa za pomikanje navzgor in navzdol po diapozitivih. V PowerPointu 2010 lahko za boljši pregled strnete razdelke, ki jih trenutno ne urejate. Tako se to naredi:
- Če želite zmanjšati vse razdelke, z desno miškino tipko kliknite naslov razdelka, da odprete kontekstni meni in izberite Zmanjšajte vse. Prikazani so samo naslovi razdelkov.
- Z ukazom Vse se razširijo spet se prikažejo vsi diapozitivi.
- Če želite zmanjšati posamezne odseke, kliknite majhno puščico pred naslovom.
Mimogrede: če označite naslove razdelkov, se samodejno označijo vsi diapozitivi v tem razdelku. Nato jim lahko na primer z enim klikom dodelite novo zasnovo.
Spremeniti vrstni red? ni problema
Če ste želeli nekatere diapozitive premakniti na začetek v prejšnjih različicah programa PowerPoint, ste morali najprej najti vse diapozitive v tem razdelku, jih označiti in nato natančno premakniti na novo mesto. Ta naloga se je izkazala za težko brez orientacijskih točk.
Ta naloga je zdaj v PowerPointu 2010 zelo enostavna:
- Izberite naslov razdelka, ki ga želite premakniti.
- Z desno tipko miške kliknite, da odprete kontekstni meni, in kliknite tam Premakni razdelek navzgor oz. Premaknite razdelek navzdol.
- Imate veliko rubrik? Najprej zmanjšajte odseke, kot je opisano zgoraj. Kliknite razdelek, ki ga želite premakniti, in ga s pritiskom miške povlecite na želeno mesto.
- Seveda lahko posamezne diapozitive premaknete tudi iz enega odseka v drugega. To storite tako, da kliknete na film (-e) in jih držite pritisnjene tipke miške.
