Outlook Backup Assistant je priporočen program za varnostno kopiranje Outlookovih podatkov in nastavitev.
Program Outlook Backup Assistant varnostno kopira vse podatke in nastavitve iz Outlooka, Exchangea in upravitelja poslovnih stikov ter vire RSS iz Outlooka 2007. Z naslednjimi izjemami:
-
E-poštni profili in na novo opredeljene pisalne potrebščine (v formatu HTML) se ne shranijo. Pogledi po meri se ne shranijo.
-
Mapa z neželeno e-pošto se tudi ne konča v varnostni kopiji.
Čarovnik za varnostno kopiranje v nemškem jeziku vas vodi korak za korakom (kot v MOBackup) skozi varnostno kopiranje ali obnovitev podatkov.
Program stisne varnostne kopije podatkov, da prihrani prostor na trdem disku; na zahtevo šifrira tudi varnostne podatke. Po varnostnem kopiranju orodje samodejno preveri, ali je bila datoteka varnostne kopije pravilno shranjena. Outlook Backup Assistant ponuja tudi možnost preverjanja varnostne kopije datoteke, preden obnovite, ali je mogoče podatke, ki jih vsebuje, obnoviti brez napak.
Da preprečite, da bi varnostne kopije med rednimi varnostnimi kopijami zasedle preveč prostora na trdem disku, orodje izbriše starejše varnostne kopije - v pogovornem oknu z možnostmi lahko nastavite, kako dolgo naj bodo kopije shranjene.
Možno je tudi časovno nadzorovano varnostno kopiranje podatkov. Če želite to narediti, Outlook Backup Assistant ustvari datoteko parametrov, ki jo je mogoče uporabiti s programom Windows Task Scheduler. Lahko pa tudi shranite datoteko parametrov na namizje - na ta način lahko zaženete popolnoma konfigurirano varnostno kopijo z dvoklikom na ustrezno ikono.
Outlook Backup Assistant ponuja nekaj posebnih funkcij:
Če želite, lahko v Outlooku med namestitvijo nastavite dodatek, tako da lahko nastavitve za samodejno varnostno kopiranje podatkov določite neposredno iz Outlooka.
V nasprotnem primeru je pogovorno okno z možnostmi - tako kot pri MOBackup - na voljo v meniju programa na začetnem zaslonu. Tu lahko med drugim nastavite, koliko naj bodo datoteke varnostnih kopij stisnjene. Namesto prednastavljenega šifriranja ZIP lahko izberete tudi varnejšo metodo AES z 128 ali 256 bitnimi dolgimi ključi.
Zelo uporabno orodje je pregledovalnik datotek za varnostno kopijo. Tako lahko sami preverite, kateri podatki so bili varnostno kopirani. Od tu lahko začnete tudi preverjanje, ali lahko podatke obnovite. Od tu lahko podatke tudi varnostno kopirate.
Poleg Outlookovih podatkov lahko Outlook Backup Assistant shrani tudi koledar in adresar sistema Windows, priljubljene in varnostne nastavitve iz Internet Explorerja, zaznamke iz Firefoxa in druge podatke, če želite.
Outlook Backup Assistant je na voljo na spletnem mestu http://www.priotecs.com. Dovoljenje za zasebno rabo stane 19,95 evra, licenca za poslovno rabo pa 34,95 evra. Če želite preizkusiti, lahko prenesete poskusno različico, omejeno na 30 dni, ki pa ima nekoliko omejen nabor funkcij.
Outlook Backup Assistant podpira Outlook od različice 2000 naprej v sistemih Windows XP, Vista in Windows 7.
