Kopiraj oblikovanje grafikona
V Microsoft Excelu in drugih programih za preglednice se diagrami uporabljajo za vizualizacijo pomembnih, obsežnih ali težko razumljivih informacij in podatkov. Poslušalci ali gledalci preglednice lahko s pogledom na stolpčni ali tortni grafikon preberejo pomembna dejstva in naredijo osebne zaključke. Dokler diagram ne izpolni želenega cilja vizualizacije, ga je treba ustvariti in prilagoditi posamično.
Različne barve, oblikovanje pisav in velikosti pisav ter pravilno označevanje legend zahtevajo veliko časa in zahtevajo veliko delovnih korakov. Da vam za podoben diagram z različno vsebino podatkov ni treba začeti od "nič", vam Microsoft Excel ponuja možnost prenosa obstoječega oblikovanja diagrama na nov diagram z le nekaj kliki. To prihrani dragocen čas in je še posebej pomembno v poklicnem okolju zaradi skladnosti s pravili korporativnega oblikovanja.
Izraz oblikovanje podjetja (CI) pomeni vizualni videz podjetja. Poleg logotipa podjetja so v CI opisane barve podjetja, pisave in druge možnosti oblikovanja. Pri povečanju vrednosti prepoznavnosti je treba upoštevati vse slike in tiskarske izdelke.
Kopirajte obstoječe oblikovanje diagramov v nov diagram - tako deluje
Če želite prenesti nastavitve oblike iz enega diagrama v drugega, naredite naslednje:
-
V prvem koraku kliknite diagram, katerega oblikovanje želite kopirati. Prepričajte se, da je celoten diagram označen.
-
Pritisnite desni gumb miške in izberite funkcijo KOPIRAJ ali pritisnite kombinacijo tipk CTRL + C.
-
V naslednjem koraku preklopite na diagram, na katerega želite prenesti oblikovanje. Označite tudi ta diagram.
-
Za prenos oblik iz diagrama 1 v diagram 2 uporabite naslednje ukaze, odvisno od vaše različice Excela:
Excel do vključno različice 2003:
- Preklopite na zavihek UREDI in na točko menija VSTAVI VSEBINO.
Excel 2007 in Excel 2010:
- Aktivirajte zavihek START na traku. V skupini CLIPBOARD kliknite gumb VSTAVI in v naslednjem koraku kliknite VSTAVI VSEBINO.
- Vklopite gumb FORMATS.
- Zaprite pogovorno okno s tipko OK.
V Excelu 365 (trenutna različica):
- Pomaknite se na zavihek HOME na traku. Kliknite gumb VSTAVI v skupini CLIPBOARD in povečajte pogled odložišča s simbolom puščice na zunanji strani odložišča.
-
V zadnjem koraku kliknite element, shranjen v odložišču, da prenesete oblikovanje. Zaprite pogovorno okno s tipko OK.
-
Excel prenese vse predhodno kopirano oblikovanje v trenutni diagram. Položaj legend, merjenje osi, oblikovanje podatkovnih točk in druge nastavitve diagrama se samodejno sprejmejo v diagramu.
Zaključek: Oblikovanje diagrama kopiranja - učinkovito in prihrani čas s funkcijo "Kopiraj in prilepi"
S kopiranjem funkcij grafikona v Microsoft Excel prihranite dragocen delovni čas. Hkrati je zagotovljeno, da imajo številke v Excelovih preglednicah enakovredno strukturo. Tako poslušalci ali zunanji gledalci lažje razumejo vaše podatke in informacije. Hkrati izpolnjujete zahteve podjetja glede oblikovanja podjetja in v bistvu uporabljate iste barve, pisave in oblikovanje za svoje diagrame.
Pogosta vprašanja
Kako ustvarim grafikon v programu Microsoft Excel?
Ko vnesete podatke v preglednico, lahko te podatke uporabite za ustvarjanje grafikona. V prvem koraku označite podatke, ki jih želite vizualizirati. Nato se pomaknite na zavihek VSTAVI in območje menija DIAGRAMI. Tam boste našli različne vrste diagramov in možnosti oblikovanja, da ustvarite svoj lasten diagram.
Katera vrsta grafikona je najboljša za vizualizacijo?
V programu Microsoft Excel lahko izbirate med različnimi vrstami grafikonov. Najbolj znani so stolpci, tortni ali palični grafikoni. Za vizualizacijo določenih informacij se lahko uporabijo tudi lijanski grafikoni, mreže ali območni grafikoni. Palični grafikoni so še posebej uporabni, če je treba v določenem časovnem obdobju prikazati nihanja. Nasprotno pa je uporaba tortnega grafikona uporabna, če želite del nečesa prikazati kot celoto. Tako je na primer, če želite vizualno prikazati posamezne prednosti oddelkov v podjetju. Primerne so različne vrste diagramov, odvisno od potreb in cilja vizualizacije.
Katere osi so v diagramu ločene?
Diagram je v osnovi sestavljen iz osi x in y. Os rubrike ali vodoravna os se imenuje os x. Navpična ali vrednostna os se imenuje os y.
