Word ima zmogljivo funkcijo označevanja, s katero lahko na primer samodejno označite in oštevilčite slike. Vse, kar morate storiti, je, da označite sliko in nato pokličete VSTAVLJANJE REFERENČNE OZNAKE v Wordu 2003, 2002 / XP ali VSTAVLJANJE OZNAKE v Wordu 2000. V Wordu 2010, 2007 klic opravi INSERT REFERENCES-LABELS-LABELS. V pogovornem oknu, ki se prikaže, določite ime in po kliku na V redu bo Word vse ostalo naredil popolnoma samodejno.
Številčenje se na primer samodejno prilagodi, če izbrišete sliko.
Ali ste tudi vedeli, da si lahko pod določenimi pogoji celo prihranite potrebo po priklicu ukaza za označevanje? Vse kar morate storiti je, da nastavite AUTOBLABELING.
V Wordu 2003, 2002 / XP, 2000 na primer slike samodejno označite z naslednjim:
- Izberite VSTAVI (REFERENČNO) LABEL.
- Kliknite gumb AUTO LETTERING.
- V naslednjem pogovornem oknu preverite vnos na seznam "Microsoft Word Picture".
- Izberite ime, ki ga želite za slike, ali določite novo ime.
- Kliknite V redu.
Če boste v prihodnje za vstavljanje grafične datoteke uporabili INSERT-GRAPHICS-FROM FILE, jo bo Word označil, ne da bi morali storiti kar koli-izjemno praktična funkcija.
V Wordu 2010, 2007 predmet "Microsoft Word Picture" žal ni več na voljo za samodejne napise. Za druge predmete pa lahko uporabite postopek, omenjen na enak način kot v prejšnjih različicah.
