Tako lahko z Outlookovimi predlogami istim prejemnikom hitro napišete zahteve za sestanek z isto ali podobno vsebino.
Predlagati morate svoje predloge ne le za e-pošto, ampak tudi za redne zahteve za sestanke, da prihranite nepotrebno tipkanje.
V naslednjih treh nasvetih lahko hitro preberete predloge:
-
Hiter dostop do Outlookovih predlog
-
Hitro dostopajte do predlog za pošto
- Lastni meni za predloge
Če želite določiti predlogo povabila na sestanek:
1. Ustvarite zahtevo za sestanek (CTRL + SHIFT + Q) in vnesite zahtevane podatke. V polju »Za« izberite prejemnike, ki bodo običajno prejeli zahtevo. Koristno je tudi določiti ustrezne kategorije.
2. Takoj ko končate, izberite ukaz "File, Save As".
3. V polju "Vrsta datoteke" izberite "Outlookova predloga (* pogosto)".
4. Vnesite smiselno ime datoteke in kliknite Shrani.
5. Odprto pošto lahko zdaj pošljete ali zaprete.
Pomembno OPOMBA: Če ste Word nastavili kot urejevalnik pošte, oblike OFT (predloga Outlooka) v 3. koraku ne morete izbrati. V tem nasvetu lahko preberete, kako lahko kljub Wordu uporabite funkcijo predloge Outlooka.
Takoj, ko želite sestaviti novo e -poštno sporočilo na podlagi predloge, ravnajte na naslednji način:
1. Pokličite ukaz "File, New" in nato "Select form".
2. V polju "Poglej v" izberite "Predloge v datotečnem sistemu".
3. Zdaj lahko vidite predloge, ki ste jih ustvarili. Izberite želenega in ga odprite.
4. Zdaj vnesite manjkajoče podatke (na primer prejemnika, prilogo ali frazo) in nato pošljite zahtevo.
