V nadaljevanju se boste naučili, kako izračunati največjo in najmanjšo vrednost v Excelu ali kako določiti drugo ali tretjo najmanjšo vrednost.
Kako najti minimum v preglednici Excel
S funkcijo MIN določite najmanjšo vrednost na seznamu. Funkcijo lahko prikličete zelo enostavno. V oklepaju za imenom funkcije MIN določite, iz katerega obsega celic ali posameznih celic želite določiti minimum.
Če želite na primer videti najmanjše število v razponu A1: A1000 vaše preglednice, uporabite naslednjo formulo:
= MIN (A1: A1000)
Funkciji MIN lahko posredujete tudi več obsegov celic. Nato se v vseh celicah različnih območij poišče najmanjša vrednost.
Tako lahko najdete najmanjšo vrednost s seznama, ki je nad določeno vrednostjo
V tem primeru želimo najti najmanjšo vrednost, ki je večja od vrednosti 3:
= MIN (ČE (A1: A5> 3, A1: A5))
Formule ne zapirajte s tipko Enter, ampak s kombinacijo tipk Ctrl + Shift + Enter, ker gre za matrično formulo.
Izračunajte drugo najmanjšo vrednost v tabeli
Na ta način lahko vidite ne le najmanjšo, ampak tudi drugo najmanjšo ali tretjo najmanjšo vrednost v Excelovi tabeli
Ne zanima vas najmanjša vrednost na seznamu številk, ampak druga ali tretja najmanjša vrednost? Potem vam funkcija tabele MIN ne bo več pomagala.
Namesto tega uporabite NAJMANJŠO funkcijo. Tej funkciji posredujete obseg celic in dodatno eno samo številko. Če je to število 2, Excel določi drugo najmanjšo vrednost, če je 3, določi tretjo najmanjšo itd.
Če želite na primer najti drugo najmanjše število iz obsega celic A1: A20, uporabite naslednjo formulo:
= NAJMANJŠI (A1: A20; 2)
Na naslednji sliki je poleg drugega najmanjšega določeno še tretje najmanjše število na seznamu. Če želite to narediti, Excel uporablja naslednjo formulo:
= NAJMANJŠI (A1: A20; 3)
Kako določiti največjo ali drugo največjo vrednost
V zameno lahko s formulo SIZE določite največje 3, 5 ali x vrednosti in po želji ustvarite uvrstitve
Najvišje vrednosti X je treba povprašati s seznama v tabeli, na primer pet najvišjih vrednosti. Prikazati jih je treba v novem stolpcu.
Recimo, da je seznam v območju celic A2: A50. V celicah C2: C6 je treba prikazati pet najvišjih vrednosti.
V bistvu lahko to rešite s funkcijo LARGE. Formula za najvišjo vrednost v C2 izgleda tako:
= NAJVEČJA ($ A $ 2: $ A $ 50; 1)
Nato za vrstice od 3 do 6 zamenjajte 1 na koncu formule s številkami od dva do pet.
Svoj cilj boste dosegli hitreje in lažje, če namesto številke za najvišjo vrednost x uporabite sklic na celico.
Če želite to narediti, v celice B2: B6 vnesite številke od enega do pet. V celico C2 napišite naslednjo formulo:
= NAJVEČJI ($ A $ 2: $ A $ 50; B2)
Nato kopirajte to formulo v stolpec C navzdol v vrstico 6. Naslednja slika prikazuje uporabo te formule v vzorčni tabeli:
Še nasvet: če ne potrebujete vedno petih najvišjih, pa tudi različnih top seznamov, lahko formulo ohranite dinamično. Prikaz zgornjega seznama je nato odvisen od tega, kako dolg je seznam številk v stolpcu B.
Za tako dinamičen vrhnji seznam v celico C2 vnesite naslednjo formulo:
= IF (ISBLANK (B2), "", NAJVEČJA ($ A $ 2: $ A $ 50, B2))
Kopirajte to formulo dovolj daleč navzdol v stolpec C. Formula vrne vrednost le, če je vrednost v ustrezni vrstici v stolpcu B.
V celico B2 vnesite 1 in v B3 2. Nato označite obe celici in napolnite stolpec B do želene vrstice.
Tako izključite določene celice, ko iščete maksimum
Predstavljajte si tabelo z dvema stolpcema. V prvem stolpcu je vedno vrednost, celice brez vsebine pa se lahko pojavijo tudi v drugem.
Najvišjo vrednost je treba zdaj določiti iz prvega stolpca. Upoštevati je treba le vrednosti v prvem stolpcu, za katere je v drugem stolpcu v isti vrstici tudi vrednost. To težavo rešite z matrično formulo, v kateri sta funkciji MAX in IF združeni med seboj. Če sta dva stolpca v območju A1: B25, uporabite naslednjo formulo:
= MAX (IF (B1: B25> 0, A1: A25, 0))
Če želite, da formula deluje, jo morate vnesti s kombinacijo tipk CTRL SHIFT ENTER (SHIFT pomeni tipko, ki jo morate držati, da dosežete veliko črko, ta tipka se imenuje tudi SHIFT). Nato Excel prikaže formulo v kodrastih oklepajih.
Tudi po spremembi formule morate za vnos formule vedno uporabiti kombinacijo tipk CTRL SHIFT ENTER. Po potrditvi se v celici prikaže želeni rezultat. Naslednja slika prikazuje uporabo te formule na primeru:
