Ste imeli kdaj težave pri dodeljevanju oznak manjšim segmentom v tortnih grafikonih? Prizadevanje, da bi vse podatke prikazali v krogu, ima pogosto precej negativen učinek: gledalec se preprosto preda.
Končajte s temi natrpanimi grafikoni, ker obstajata dve preprosti alternativi: graf iz kolača ali graf iz kroga. Oba sta podtipa tortnega grafikona.
Več o tem, kako ustvariti in prilagoditi tortni grafikon, najdete tukaj.
Problem preveč segmentov in rešitev
Tortni grafikoni so odlični za prikaz razsežnosti. Toda takoj, ko vsebuje več kot pet do šest segmentov, postane diagram hitro zmeden. Nekatere informacije je težko prilagoditi.
Ustvarite diagram
- Vstavite diapozitiv z oznako mesta grafikona ali izberite Vstavi - diagram.
- Spremenite vrsto grafikona v Krog iz kroga o zaporedju ukazov diagram - Vrsta grafikona (do leta 2003).
- V letih 2007 in 2010 ste pri vstavljanju diagrama nastavili vrsto Krog iz kroga a.
- Vnesite podatke. Program bo za vas izračunal odstotke. Zato zadostuje vnos absolutnih vrednosti.
Diagram po obdelavi
Diagram je zdaj na voljo, vendar še ni videti želeno. Kako ga prilagoditi:
- Izbrišite legendo in območje risbe s tipko Dist-Gumb.
Zdaj vnesite podatke na segmente. Tako se dela v PowerPointu 2003:
- Kliknite segment, z desno miškino tipko odprite kontekstni meni in izberite Oblikujte niz podatkov. Preklopite na zavihek Označevanje podatkov.
- Prečkaj jih Ime kategorije in odstotek potrdite z v redu.
- Zdaj kliknite eno od podatkovnih oznak in izberite format - Označene podatkovne oznake.
- Preklopite na zavihek Poravnava in izberite v polju položaj vnos Osredotočeno. Oznake so zdaj notri in niso več poleg segmentov.
Kako dodati podatkovne oznake iz programa PowerPoint 2007 dodaj:
- Kliknite segment, z desno miškino tipko odprite kontekstni meni in izberite Dodajte podatkovne oznake.
- Nato z desno miškino tipko kliknite oznako in izberite Oblikujte podatkovne oznake. V razdelku Možnosti označevanja lahko zdaj Ime rubrike izberite in pri Položaj oznake na sredini navesti.
- Če želite premakniti posamezne podatkovne oznake znotraj segmentov, dvokliknite ustrezno oznako, da izberete le to. Nato ga s pritiskom na levi gumb miške povlecite v želeni položaj.
Določite delitev podatkov
Zdaj nastavite, katere vrednosti naj se pojavijo v prvem in katere v drugem diagramu.
- Če želite to narediti, kliknite segment, z desno miškino tipko odprite kontekstni meni in izberite Oblikujte niz podatkov.
- Kliknite zavihek Opcije. V PowerPointu 2003 izberite nastavitve na naslednji sliki.
- Odstranite kljukico v potrditvenem polju spredaj Barvno razlikovanje segmentovtako da dva diagrama ne izgledata preveč barvita.
- Od PowerPointa 2007 je pogovorno okno videti nekoliko drugače, izberite ga tukaj v razdelku Možnosti vrstic ustrezne vrednosti. Potrditveno polje Barvno razlikovanje segmentov najdete v razdelku polnjenje.
NAMIG: Prav tako morate preizkusiti druge variante distribucije podatkov, da boste bolje razumeli pomen posameznih možnosti, še posebej, ker se prikaz v pogovornem oknu običajno takoj posodobi, če se izvedejo spremembe. Na primer, lahko določite, da so vsi segmenti, ki so manjši od 10%, prikazani v drugem tortnem grafikonu.
