Koristno je lahko zaporedno oštevilčiti oblikovane črke. Kako pa dobite zaporedno številko v vsaki posamezni črki, ko lahko uredite samo glavni dokument?
Kar se zdi tako zapleteno, je mogoče storiti v Wordu z nekaj kliki miške:
- Najprej ustvarite svoj dokument za združevanje e -pošte z običajnimi koraki. Nastavite torej obrazec za pismo, ga povežite z virom podatkov in napišite besedilo, vključno z vsemi zahtevanimi polji za združevanje pošte.
- Nato postavite kazalec na mesto v dokumentu za združevanje pošte, kjer želite, da se prikaže serijska številka.
- Zdaj kliknite Word 2010, 2007 na zavihku POŠILJKE v skupini NAPIŠI IN VSTAVI POLJA na ikoni PRAVILA in v meniju, ki se odpre, izberite KOMBINIRAJ SEKVENCIJE.
V Wordu 2003, 2002 / XP, 2000 kliknite na orodno vrstico NEPREKIDNI Natisni na VSTAVI PODROČJE POGOJA in glede na različico Worda v meniju, ki se odpre, izberite COMBINE SEQUENCE ali COMBINE SEQUENCE. - Word nato vstavi polje za združevanje e -pošte z oznako "Št. Zaporedja spajanja pošte". To je nadomestno mesto za serijsko številko.
To je bilo vse!
Vendar pa v predogledu združevanja pošte ni mogoče videti serijskih številk. Word ne posodobi "polja zaporedja", dokler dejansko ne izvedete združevanja pošte - tako, da natisnete črke obrazca neposredno ali jih združite v nov dokument. (pbk)