Kako se izogniti neprijetnim tiskarskim napakam v tabelah
Napačne črke so lahko neprijetne. Ali s stranko ali s šefom: nihče ne more popolnoma preprečiti napak, vendar je bolje, če jih preprečimo.
Prav tako lahko preprečite črkovalne napake pri uporabi Excela. Če želite to narediti, uporabite preverjevalnik črkovanja. Deluje takole:
- Odprite delovni zvezek, ki ga želite pregledati.
- Aktivirajte želeni delovni list.
- Pritisnite funkcijsko tipko F7, da zaženete preverjanje črkovanja.
Excel zdaj preveri pravopisne napake na trenutnem delovnem listu. Če odkrije napako, Excel prikaže pojav v oknu:
Z gumbi v tem pogovornem oknu lahko nadzorujete, ali in kako želite odpraviti napako. Ko je preverjanje črkovanja končano, Excel to prikaže v ustreznem oknu:
Če želite preveriti črkovanje ne samo za en delovni list, ampak za celoten delovni zvezek, pred začetkom preverjanja z desno miškino tipko kliknite delovni list na zavihku lista. Izberite funkcijo "Izberi vse liste". To bo združilo delovne liste.
Šele potem morate zagnati preverjanje črkovanja. Po preskusu ne razstavite preglednic. To naredite tako, da z desnim gumbom miške znova kliknete register listov in izberete funkcijo "Razgradi".
