Evo, kako popolnoma skrajšati ime in priimek v Excelu.
Kako skrajšati priimek v Excelu
Če želite skrajšati samo priimek v imenu, sestavljenem iz imena in priimka, potrebujete posebno formulo, v kateri uporabite pet funkcij tabele LEVA, NAJDI, SPREMENI, DESNA in DOLŽINA:
= LEFT (NamAbk; FIND (“#“; CHANGE (NamAbk; ““; “#“; LENGTH (NamAbk) -LENGTH (SPREMEMBA (NamAbk; ““; ““)))) & LEFT (DESNO (NamAbk; LENGTH (A4) -FIND (“#“; CHANGE (NamAbk; ““; “#“; LENGTH (NamAbk) -LENGTH (SPREMEMBA (NamAbk; ““; ““))))); 1) & “.“
Formulo preneseš s NamAbk samo en argument: ime, katerega zadnji del želite skrajšati. Formula prikaže vse pred zadnjim prostim znakom nespremenjeno in doda le prvo črko, ki ji sledi pika od zadnje besede (običajno priimek).
Na prikazanem seznamu udeležencev naslednja formula v celici B4 skrajša priimek iz celice A4:
= LEFT (A4; FIND (“#“; CHANGE (A4; ““; “#“; LENGTH (A4) -LENGTH (SPREMEMBA (A4; ““; ““))))) & LEFT (DESNO (A4 ; LENGTH (A4) -FIND (“#“; CHANGE (A4; ““; “#“; LENGTH (A4) -LENGTH (SPREMEMBA (A4; ““; “))))) 1) &“. "
Formula združuje različne funkcije Excela na naslednji način, da pride do rezultata:
- Uporabite funkcijo CHANGE s praznim besedilom, da zamenjate vse presledke s praznim besedilom.
- Če določite dolžino teh imen brez presledkov in jo odštejete od nespremenjene dolžine imen, dobite število presledkov in s tem število besed v imenu.
- S funkcijo CHANGE z znakom # zamenjajte zadnji presledek v imenu z znakom #.
- Prva funkcija LEFT določa del imena do tega # znaka.
- Funkcija DESNO določa priimek iz tega # znaka.
- Druga funkcija LEFT prikaže prvo črko tega.
Kako skrajšati ime v Excelu
Ime lahko samodejno skrajšate z naslednjo formulo:
= LEFT (Ime; 1) & "." & DEL (Name; FIND (""; Ime); LENGTH (Ime))
Z imenom podajte celico z imenom, ki ga želite skrajšati. Posledično formula vrne samo prvo črko imena, ki ji sledi pika in priimek. Formula deluje pravilno le, če je preneseno ime sestavljeno iz dveh besed, to je prvega in priimka.
V prikazanem delovnem zvezku ste v celico B4 vstavili naslednjo formulo:
= LEVO (A4; 1) & "." & DEL (A4; NAJDI (""; A4); DOLŽINA (A4))
