Tiskanje je še vedno eden najpogosteje uporabljenih procesov v podjetjih. Pri pravilni nastavitvi omrežnih tiskalniških sistemov pa se pogosto pojavijo težave. Tukaj preberite, na kaj morate biti pozorni pri tiskanju v pisarni
Kako tiskalnik deluje v omrežju?
Pravzaprav tiskalnik v omrežju ni posebej težka stvar. Običajno obstajata dva načina za povezovanje tiskalnika v omrežje:
· Tiskalnik je priključen na končno napravo (delovno postajo)
· Tiskalnik je neposredno povezan v omrežje z lastnim naslovom
Prva možnost je veliko enostavnejša, a tudi manj praktična, zlasti v pisarnah. Tu je tiskalnik preprosto priključen na enega od računalnikov v pisarni. Tiskalnik se nato iz tega računalnika deli z omrežjem. Slabost je v tem, da mora biti računalnik, ki je odgovoren za izdajo, vedno vklopljen. Poleg tega je seveda tudi precej neugodno, da je tiskalnik tudi fizično blizu te delovne postaje. V določenih okoliščinah to pomeni, da lahko zaposleni samo prevzamejo vaše tiskovine s tega mesta.
Če je tiskalnik tik ob delovni postaji, lahko pri pogostem tiskanju nastane nadležen hrup.
unsplash.com/Bank Phrom/https://unsplash.com/photos/Tzm3Oyu_6sk
Druga možnost priključitve tiskalnika na pisarniško omrežje je veliko bolj ugodna. Tiskalnik je priključen neposredno na omrežni vmesnik in deluje bolj ali manj kot računalnik kot ločen primerek. Tiskalnik ima tudi svoj lokalni IP -naslov, na katerega se lahko obrnejo vsi uporabniki. Težava je v tem, da je ta proces veliko bolj zapleten in težko izvedljiv. Podjetja, ki želijo izvajati takšne procese, lahko dobijo pomoč pri svetovalcih za IT.
Nadzor tiskalnika - kaj kdo natisne in kdaj?
Ko je tiskalnik nastavljen v pisarni, pa postanejo stvari res razburljive. Konec koncev običajno želite vedeti, za kaj se uporablja in predvsem v kakšnem obsegu. Za to se uporablja tehnologija, imenovana nadzor tiskalnika. Programska oprema spremlja, koliko je natisnjeno v omrežju, predvsem pa kateri uporabnik. Na ta način lahko skrbniki sistema vedno spremljajo, kdo za katere stvari uporablja pisarniški tiskalnik in v kakšnem obsegu. Več programskih izdelkov omogoča natančno spremljanje tiskalnikov v omrežju.
Namestitev tiskalniškega omrežja je še posebej vredna v pisarni odprtega tipa. Strokovno svetovanje na področju IT lahko pomaga pri sledenju, katera delovna postaja prihaja iz katere delovne obremenitve.
unsplash.com / Annie Spratt / unsplash.com/photos/wgivdx9dBdQ
Kaj pa varnost omrežnega tiskalnika?
Mrežni tiskalniki, ki so pogosto podcenjeni, so lahko resnična šibka točka v varnostnem sistemu podjetja. Zaradi popolne integracije tiskalnika v omrežje se lahko tiskalnik seveda uporablja tudi kot tarča za napade.
Predvsem zato, ker se pri zaščiti omrežja vedno osredotočajo na računalnike, tiskalnik pogosto ne uspe. To pa lahko uporabimo tudi za krajo podatkov ali napade z manipulacijo. To je še posebej pomembno, če tiskalnik ni samo integriran v lastno omrežje pisarne, ampak je tudi neposredno povezan z internetom. Storitve, kot je Google Tiskanje v oblaku, zelo olajšajo tiskanje iz interneta. Tiskanje lahko začnete tako, da se prijavite v Google Račun.
Študija 2022-2023 je pokazala, da lahko tiskalniki postanejo veliko varnostno tveganje. Ali torej ne bi smeli uporabljati omrežnega tiskalnika? Verjetno ne, vendar je pomembno, da pravilno nastavite okvirne pogoje in tiskalnik namestite profesionalno, predvsem pa ga zavarujete.
