Ali veste to: nenadoma se PowerPoint zruši, nazadnje ste prihranili pred pol ure - je bilo delo zaman? Ni nujno. Ker ima PowerPoint 2010 skoraj vedno nekaj asov v rokavu. Bolje rečeno v zakulisju.
Tukaj lahko ugotovite, kako lahko v PowerPointu aktivirate ne samo samodejno shranjevanje, ampak tudi kje najdete svoje datoteke. Prav tako lahko preberete, kako shranite rezultate dela, če zaprete predstavitev in po nesreči pozabite shraniti.
Osnova za vse: Aktivirajte funkcijo samodejnega obnavljanja
Redno predpomnjenje je najboljši način za preprečevanje izgube podatkov. Za to je najboljša kombinacija tipk Ctrl + S.
Toda tudi PowerPoint sam ima možnost: funkcijo Samodejno obnavljanje. Če aktivirate to funkcijo, PowerPoint samodejno shrani različico vaše predstavitve vsakih 10 minut ali v določenem intervalu. Če se računalnik zruši ali ste pomotoma zaprli, ne da bi shranili, se lahko vrnete na to predpomnjeno različico.
Toda za to mora biti funkcija Samodejno obnavljanje biti aktiviran. To lahko preverite ali nastavite na naslednji način:
- Kliknite zavihek mapa naprej Opcije.
- V pogovornem oknu na levi izberite rubriko Shranite v računalnik in aktivirajte potrditveno polje na desni Podatki o samodejnem obnavljanju se shranijo vsakih xx minut.
- Manj kot določite minut, pogosteje poteka samodejno shranjevanje.
Primer 1: Naključno shranjeno, čeprav spremembe ne bi smeli sprejeti
Če veliko delate s predstavitvami, lahko prihranite, ne da bi o tem razmišljali. Včasih pa vas potem moti, ker bi radi razveljavili spremembo in namesto tega obdržali izvirnik.
PowerPoint 2010 ponuja rešitev v obliki samodejno shranjenih različic. Če želite razveljaviti neželene spremembe, preprosto obnovite eno od prejšnjih različic datoteke.
- Če želite to narediti, kliknite zavihek mapa in potem naprej informacije.
- Samodejno shranjene različice najdete pod Različice.
- Zdaj izberite različico, za katero neželene spremembe še niso na voljo.
- Poskrbite, da bo izbrana različica tisto, kar želite.
- Nato kliknite na rumeno vrstico stanja na vrhu Obnovi in potem naprej v reduprepisati trenutno predstavitev s prejšnjo različico.
POMEMBNO: Samodejno shranjene različice se hranijo največ štiri dni po datumu ustvarjanja.
Primer 2: Novo ustvarjena predstavitev je zaprta in pozabili ste shraniti
To se tudi zgodi: ste pod časovnim pritiskom in ob zapiranju programa PowerPoint pomotoma kliknete Ne varčujte. Delo zadnjih nekaj minut je zdaj nepreklicno izbrisano. Sploh ne, saj je v PowerPointu 2010 nova funkcija "reševanja" ravno za take primere. Kako ga uporabljati:
- Odprite PowerPoint.
- Kliknite zavihek mapa.
- Izberite levo Nazadnje uporabljeno in nato kliknite Obnovi neshranjeno predstavitev - Gumb najdete na dnu zaslona.
- Zdaj se bo odprla mapa, ki prikazuje vse neshranjene datoteke. Izberite datoteko in kliknite Odprto.
- Shranite datoteko.
POMEMBNO: Ta možnost obstaja le, če ste na predstavitvi delali dovolj dolgo, da se PowerPoint samodejno shrani. Torej če ste pri Samodejno obnavljanje Če ste določili 10 minut, ste morali na svoji novi predstavitvi delati vsaj 10 minut.
Primer 3: Uredili ste obstoječo predstavitev in jo pozabili shraniti
- Odprite predstavitev, ki ste jo uredili.
- Kliknite zavihek mapa in tam izberite informacije. V razdelku Različice izberite različico s pripono (pri zapiranju brez shranjevanja).
- Kliknite na rumeno vrstico stanja na vrhu Obnoviza prepis predhodno shranjene datoteke z zadnjo samodejno shranjeno različico.
Za profesionalce: kje so shranjene različne datoteke?
Samodejno obnovi datoteke:
- Windows 7 / Vista: C: \ Users \ Local \ Temp \
- Windows XP: C: \ Dokumenti in nastavitve \
Lokalne nastavitve \ Temp \
Datoteke različic že shranjenih datotek:
- Windows 7 / Vista: C: \ Users \ AppData \ Roaming \ Microsoft \
\_\ - Windows XP: C: \ Dokumenti in nastavitve \
Podatki o aplikaciji \ Microsoft \ _ \
Datoteke različic datotek, ki še niso shranjene:
- Windows 7 / Vista: C: \ Users \ AppData \ Local \
Microsoft \ PowerPoint \ Office \ UnsavedFiles \ - Windows XP: C: \ Users \ AppData \ Local \
Microsoft \ PowerPoint \ Office \ UnsavedFiles \
POMEMBNO: Datoteke različic shranjenih in neshranjenih predstavitev bodo ob koncu četrtega dne izbrisane.
