Nastavitve Outlooka: Kako najti in varnostno kopirati podatke

Navodila po korakih

Na stotine ali tisoče e -poštnih sporočil, prilog, koledarskih vnosov in podatkov se v mesecih ali letih nabere v programu Microsoft Outlook. Če želite shraniti te podatke in nastavitve Outlooka, da jih premaknete v nov računalnik ali ustvarite varnostno kopijo, obstajajo različne možnosti in načini za to.

Ključnega pomena je, da se vaši podatki v programu Microsoft Outlook in nastavitve v Outlooku shranijo v različne datoteke. Medtem ko so vsa e-poštna sporočila, koledarski vnosi in podatki shranjeni v tako imenovanih datotekah PST ali OST, so nastavitve funkcij shranjene v registru sistema Windows. Za varnostno kopiranje nastavitev in podatkov je treba vedno varnostno kopirati datoteke v registru in datoteke vsebnika z Outlookovimi podatki.

Varnostno kopiranje podatkov neposredno iz programa Microsoft Outlook

Vse podatke, kot so e-poštna sporočila, vključno z njihovimi prilogami, sestanki, opravili, stiki, zapiski in podatki iz dnevnikov, je mogoče shraniti neposredno iz Outlooka, saj Microsoft Outlook te podatke shrani v osrednjo datoteko s pripono * .PST ali * .OST . Privzeto se datoteka imenuje Outlook.pst ali Outlook.ost. Če uporabljate več profilov ali upravljate različne e-poštne račune v programu Microsoft Outlook, se za vsak profil ali račun ustvari ločena datoteka PST ali datoteka OST. Vsi arhivirani podatki so shranjeni tudi v datotekah PST.

Datoteke PST (datoteke osebne trgovine) so tako imenovane datoteke vsebnikov, ki lahko shranijo različne podatke iz programa Microsoft Outlook. Najpomembneje je, da računi POP-3 shranjujejo svoje podatke v datotekah PST. Do Outlooka 2013 so bili podatki iz računov IMAP shranjeni tudi v datotekah PST. Od Microsoft Outlooka 2016 se podatki shranijo v datoteko OST (Outlookova datoteka brez povezave). Poleg datotek OST in PST mora Outlook razlikovati tudi med datotekami NST. To so datoteke za shranjevanje skupin Outlook. V njem se arhivirajo skupinski pogovori ali podatki lokalnih skupin.

Vse datoteke PST, ki jih ustvari Outlook, lahko privzeto najdete v naslednji mapi, odvisno od operacijskega sistema:

Windows 10: C: \ Users \ AppData \ Local \ Microsoft \ Outlook

Windows 7 / Vista: C: \ Users \ AppData \ Local \ Microsoft \ Outlook

Windows XP: C: \ Documents and Settings \ Local Settings \ Application Data \ Microsoft \ Outlook

Datoteke vsebnikov so običajno skrite, zato jih ni mogoče prikazati z običajnim iskanjem v Raziskovalcu Windows. Če želite, da so datoteke vsebnika vidne v Raziskovalcu, pokličite ukaz "Orodja → Možnosti mape → Pogled"In preklopi možnost"Pokaži skrite datoteke, mape in pogone"a. Uporabniki sistema Windows XP izberejo: "Skrite datoteke in mape: Pokaži vse datoteke in mape“.

Lokalizirajte poti shranjevanja v Outlooku

Drug način za iskanje poti shranjevanja datotek vsebnika najdete neposredno v Outlooku. Naslednji trije koraki vam bodo dali posebne informacije o tem, katere datoteke PST ali OST so shranjene lokalno v vašem računalniku:

1. Pomaknite se na zavihek »Datoteka« v Outlooku in preklopite na meni »Informacije«.

   

2. V naslednjem koraku preklopite na meni z možnostmi »Nastavitve računa«.

   

3. Pojdite na zavihek »Podatkovna datoteka«, da poiščete posamezne datoteke OST ali PST in njihove poti v računalniku.

   

Različno shranjevanje podatkov Outlookovih podatkov

Srce Microsoft Outlooka so datoteke PST ali OST, v njih se shranijo podatki, priloge k e-poštnim sporočilom, koledarski vnosi in še veliko več. Največja razlika med datotekami PST in OST je njihova razpoložljivost. Datoteke PST vsebujejo vse podatke, poslane in prejete s programom Microsoft Outlook. Datoteke OST pa si lahko ogledate kot lokalno kopijo Outlookovih podatkov. Podvojena datoteka je potrebna v primeru prekinitve internetnega sprejema, da lahko še naprej delate z Outlookom. Dejanska glavna datoteka se običajno nahaja na Microsoftovih strežnikih, na primer z računom Microsoft Exchange. Do njega se samodejno dostopa in posodablja na spletu.

Poleg datotek OST in PST so nastavitve računa Outlook shranjene v registru sistema Windows.

Ustvarite in shranite datoteko PST - preprosto mogoče iz Outlooka

1. Če želite shraniti posamezno datoteko PST iz programa Microsoft Outlook, se pomaknite na zavihek »Datoteka« in preklopite na območje menija »Odpri in izvozi«.

   

2. V naslednjem koraku kliknite gumb "Uvozi / izvozi" in v naslednjem izbirnem oknu izberite vnos "Izvozi v datoteko".

   

3. V naslednjem koraku lahko ustvarite Outlookovo podatkovno datoteko ali datoteko, ločeno z vejicami. Izberite Outlookovo podatkovno datoteko (PST).

   

4. V zadnjem koraku lahko izberete, katere podatke in informacije želite shraniti v datoteko PST. Obseg podatkov določite z izbiro posameznih map.

   

Datoteko PST lahko predpomnite na shranjevalno mesto, kot je masovni pomnilnik, DVD ali trdi disk. Če je vaša prvotna datoteka PST poškodovana, na primer zaradi sesutja programa in je ni več mogoče odpreti, jo lahko zamenjate s varnostno kopirano datoteko PST. Če želite datoteko PST prebrati v Microsoft Outlooku na novem računalniku, se to izvede tudi v pomočniku za uvoz in izvoz pod postavko menija "Uvoz iz drugih programov ali datotek."

Pri nalaganju datoteke PST z DVD -ja se lahko prikaže sporočilo o napaki. Outlook poroča, da je datoteka PST zaščitena pred pisanjem in ne bere podatkov. V tem primeru morate odstraniti zaščito pred pisanjem. Če želite to narediti, z desno miškino tipko kliknite datoteko, potem ko jo kopirate na trdi disk v Raziskovalcu, izberite element menija "Lastnosti" in deaktivirajte atribut "Samo za branje".

Varnostno kopirajte nastavitve računa Outlook - tako deluje

Ko ustvarite in varnostno kopirate datoteko PST, varnostno kopirajte tudi nastavitve računa Outlooka. Nastavitve računa in profila najdete v registru sistema Windows. Za trenutno različico programa Microsoft Outlook so shranjeni v tem ključu:

HKEY_CURRENT_USER \ Software \ Microsoft \ Office \ 16.0 \ Outlook \ Profili
\ Outlook \ 9375CFF0413111d3B88A00104B2A6676.

Uporabniki Outlooka 2010 lahko najdejo nastavitve na naslednji poti:

HKEY_CURRENT_USER \ Software \ Microsoft \ Windows NT \ CurrentVersion \ Windows Messiging Subsystem \ Profiles \ Outlook \ 9375CFF0413111d3B88A00104B2A6676

Pot vsebuje ločeno mapo za vsak profil, ki ga uporabljate. Nastavitve za e -poštne račune so shranjene v vsaki od teh map profila v mapi 9375CFF0413111d3B88A - 00104B2A6676.

Registrsko datoteko shranite v treh korakih

Če želite shraniti ustrezno datoteko, naredite naslednje:

1. Zaprite vse Officeove aplikacije in zlasti Microsoft Outlook.

2. V sistemu Microsoft Windows z desno tipko miške kliknite »Start« in izberite element menija »Zaženi«. Odpre se novo okno, v katerem vnesete naslednji ukaz: Regedit.

   

3. V urejevalniku registra poiščite ustrezen vnos. S pritiskom na desni gumb miške lahko datoteko kopirate in jo začasno shranite na varno mesto.

   

Če želite po ponovni namestitvi sistema Windows ali Outlook znova uvoziti tako shranjene podatke profila, zadostuje dvojni klik na datoteko REG v Raziskovalcu.

Pomembno: Ob vsakem uvozu prepišete nastavitve profila v register. Da bi preprečili izgubo podatkov in zrušitve sistema, morate v register vnesti le, če ste naredili varnostne kopije in ste prepričani, da je uvoz datotek registra smiseln in primeren.

Povzetek: Varnostno kopirajte Outlookove podatke in nastavitve z dveh različnih poti

Če želite varnostno kopirati svoje podatke in nastavitve iz programa Microsoft Outlook, morate arhivirati vsaj dve različni datoteki. To je zato, ker so vaša e -poštna sporočila, vnosi v koledar in vsi Outlookovi podatki na splošno varnostno kopirani v datotekah PST ali OST. V nasprotju s tem so vaše nastavitve shranjene in shranjene v registru sistema Windows. Obstoječo datoteko PST lahko kopirate neposredno iz Raziskovalca Windows in jo začasno shranite na varno mesto za shranjevanje.

Lahko pa tudi ustvarite datoteko PST neposredno s pomočjo Outlookovega pomočnika za uvoz / izvoz. Ustrezno datoteko registra najdete tako, da v oknu »Zaženi« vnesete ukaz »regedit«.

Ko varnostno kopirate vse datoteke, lahko Outlook namestite v nov računalnik in nadaljujete z obstoječimi podatki in nastavitvami. Neprekinjeno varnostno kopiranje datotek je prav tako primerno za zaščito pred izgubo podatkov, virusi ali napadi hekerjev.

Pogosta vprašanja

Kaj je shranjeno v registru v sistemu Microsoft Windows?

Register ali bazo podatkov registra lahko imenujemo osrednja konfiguracijska zbirka podatkov. Shrani posebne nastavitve za Microsoft Outlook in nastavitve za Windows. Poleg nastavitev programa so v registru shranjeni tudi programi za samodejni zagon in sistemsko pomembni podatki.

Za kaj se uporablja ukaz regedit?

Z ukazom Regedit ali Regedit.exe odprite urejevalnik registra v sistemu Microsoft Windows. Nato si lahko ogledate, uredite ali kopirate posamezne vnose v registru sistema Windows.

Kakšna vsebina je shranjena v datotekah OST?

Večina sodobnih e -poštnih računov deluje s podatkovnimi datotekami brez povezave (OST). Sinhronizirane kopije informacij o poštnem nabiralniku so lokalno shranjene v njih. Glavna kopija se običajno nahaja na spletnem strežniku, na primer v primeru računov Microsoft Exchange na strežniku Microsoft.