Kako ročno zagnati funkcijo arhiviranja.
Funkcija samodejnega arhiviranja samodejno shrani vaše podatke v rednih časovnih presledkih in jih premakne iz Outlooka v zunanjo arhivsko datoteko. Več o samodejnem arhiviranju lahko izveste v naslednjih dveh člankih (več člankov na to temo najdete s funkcijo iskanja):
-
Aktivirajte samodejno arhiviranje
-
Samodejno arhiviranje nastavite ločeno za posamezne Outlookove module
Včasih pa je koristno ali potrebno (na primer, če morate narediti prostor), da takoj začnete arhivirati posamezne ali vse mape v Outlooku. Če želite to narediti, ravnajte na naslednji način:
1. Zaprite vsa pogovorna okna v Outlooku (nova sporočila, sestanki itd.).
2. Pokličite ukaz "File, Archive".
3. Če želite zdaj arhivirati vse mape in v ta namen uporabiti običajne nastavitve, aktivirajte možnost »Arhiviraj vse mape glede na nastavitve samodejnega arhiviranja«. Če želite arhivirati samo eno mapo, aktivirajte »Arhiviraj to mapo in vse podmape« in izberite mapo.
4. V polje "Arhivski elementi, starejši od" vnesite želeni čas.
5. Če želite - kot izjemo - tudi arhivirati elemente, za katere samodejno arhiviranje ni aktivirano, aktivirajte ustrezno funkcijo.
6. Pod "Arhivska datoteka" določite, kje naj se arhivski podatki shranijo.
7. Za začetek arhiviranja kliknite »V redu«.