Excelova tabela: razumno razvrščanje rojstnih dni

Tako deluje

Če želite razvrstiti tabelo z rojstnimi dnevi različnih ljudi v Excelu, boste takoj opazili: Excel pri tej nalogi ne uspe in ne daje uporabnega rezultata. Excel trmasto razvršča glede na zaporedje številk in ne logično glede na prihajajoče rojstne dneve. Vendar ta pomanjkljivost ne pomeni, da z Excelom ne morete razvrstiti rojstnih dni. Vse kar morate storiti je, da uporabite majhen trik in Excel bo na primer razvrstil rojstne dneve za vaš osebni rojstni dan.

Tako se to naredi: rojstne dneve razvrstite v Excelovi preglednici

To težavo lahko odpravite s pomožnim stolpcem (tukaj imenovan "rojstni dan"), v katerem lahko uporabite formulo za pretvorbo rojstnih dni, tako da jih lahko 1. januarja razvrstite v naraščajočem vrstnem redu. Seznam lahko razvrstite s stolpcem za pomoč. Ta pomožni stolpec je nameščen poleg obstoječe tabele in služi kot pomoč pri smiselnem razvrščanju rojstnih dni.

Če je prvi rojstni dan v celici C2 in mora stolpec D tvoriti pomožni stolpec, v celico D2 vnesite naslednjo formulo:

= DATE (; MESEC (C2), DAN (C2))

Zdaj kopirajte formulo navzdol v pomožni stolpec. Naslednja slika prikazuje uporabo formule v vzorčni tabeli:

Oblikovanje rojstnih dni brez let za boljši videz

Formula deluje tako, da vse rojstne dneve premakne na 1900. Zdaj bi lahko razvrstili seznam. Vizualno je lepše skriti številke let v stolpec "Rojstni dan". Če želite to narediti, ustreznim celicam dodelite obliko številke po meri z naslednjim navodilom za oblikovanje:

DD.MM.

Oblikovanje brez leta 1900 deluje tako:

1. Številčne vrednosti označite v pomožnem stolpcu "Rojstni dan".

2. Pritisnite kombinacijo številk "Ctrl + 1".

3. V pogovornem oknu »Oblikovanje celic« kliknite »Uporabniško določeno« v menijskem območju na levi.

4. V polje "Vrsta" dodajte želeno oblikovanje TT.MM. a.

   

5. Kliknite "V redu" - končano.

Naslednja slika prikazuje rojstne dneve s skritimi leti:

Logično razvrstite seznam rojstnih dni v Excelu

Če želite razvrstiti seznam rojstnih dni, naredite naslednje:

1. Izberite celoten seznam, vključno s pomožnim stolpcem.

2. Pokličite ukaz »Razvrsti« v meniju »Podatki« (iz Office 2007, 2010, 2013, 2016 in 2022-2023: zavihek »Start«, območje »Urejanje«, »Razvrščanje in filtriranje«, »Razvrščanje, ki ga določi uporabnik«) ).

   

3. Na zaslonu se prikaže pogovorno okno »Razvrsti«.

4. V tem pogovornem oknu izberite pomožni stolpec kot prvo merilo razvrščanja.

   

5. Ko potrdite to nastavitev z "OK", se seznam prikaže v želeni obliki.

   

Zakaj Excel samodejno ne razvrsti rojstnih dni?

Excel razlaga datume kot številske vrednosti, ki se začnejo z 1/1/1900 ali številčno vrednostjo 1. Zato funkcije razvrščanja tukaj ne uspejo in je razvrščanje mogoče le ob upoštevanju leta. Razvrstite torej seznam rojstnih dni, Excel jih razvrsti glede na starost ljudi in ne glede na vrstni red, v katerem imajo ti ljudje rojstni dan. Če celice enotno oblikujete glede na leto (kot v primeru 1900), lahko rojstne dneve stikov smiselno razvrstite z Excelom.

Pogosta vprašanja: Pogosta vprašanja o temi

Ko želim razvrstiti seznam rojstnih dni v Excelu, Excel vrne samo neuporabne rezultate. Zakaj?

Excel razvršča strogo po številčni vrednosti. V skladu s tem je tabela rojstnih dni razvrščena glede na starost ljudi in ne glede na vrstni red prihajajočih rojstnih dni. Da bi rojstne dneve smiselno razvrstili v Excelu, pomaga določiti vse rojstne dneve z letom 1900 v pomožni tabeli in jih nato razvrstiti.

Pomagajte, ne vem, kako razvrstiti seznam datumov rojstva po prihajajočih rojstnih dnevih!

Za pomembne rezultate uporabite pomožni stolpec, ki ga postavite tik ob dejanski seznam rojstnih dni. Ta pomožni stolpec je mogoče obrezati na enoten letni datum s formulo "= DATE (; MESEC (C2); DAN (C2))". Nato se lahko izvede smiselno in logično razvrščanje rojstnih dni.

Ali obstaja Excelova formula, s katero lahko logično razporedim rojstne dneve v tabelo glede na vrstni red prihajajočih rojstnih dni?

Da, tukaj pomaga formula: "= DATE (; MESEC (C2); DAN (C2))". Ta formula se uporablja v pomožni tabeli in vsebuje rojstne dneve z letom 1900. Te rojstne dneve lahko nato enostavno razvrstite in neposredno vidite, v kakšnem vrstnem redu imajo rojstni dnevi stiki.

Uporabljam starejšo različico Excela. Ali moram biti na kaj pozoren, če želim razvrstiti rojstne dneve, kot je opisano?

Ne, od različice Excel 2007 so posamezni koraki in podpostavke menija, ki so potrebni za razvrščanje rojstnih dni, podobni.