Tako v Outlook dodate seznam distribucije z e -poštnimi naslovi, ki jih vsebuje.
E-pošta je rutina v vsakdanjem pisarniškem življenju. Vedno znova dobite poštne sezname, v nekaterih primerih pa jih želite dodati med svoje stike. Če delate z Microsoft Outlookom, je takšne distribucijske sezname enostavno shraniti. Stiki bodo nato dodani v vaš Outlook imenik. Postopek je preprost in intuitiven. Tudi uporabniki z malo izkušnjami z IT se hitro naučijo prevzeti distribucijski seznam ali skupino stikov z e -poštnimi naslovi, ki jih vsebuje v Outlooku.
Tako deluje: Vzemite distribucijski seznam iz e -pošte v Outlooku
Če vam je nekdo poslal distribucijski seznam po e-pošti, ga lahko prenesete v Outlook. V naslednjih korakih smo natančno opisali, kako to deluje:
-
Odprite Outlook.
-
Odprite e -poštno sporočilo, ki vsebuje seznam distribucij.
-
Z miško kliknite na seznam distribucij, priložen e -poštnemu sporočilu.
-
Pridržite miško in povlecite prilogo na gumb »Stiki« v vrstici za krmarjenje Outlooka (spodaj levo) in jo spustite.
Outlook zdaj samodejno vstavi distribucijski seznam in e -poštne naslove, ki jih vsebuje, v imenik. Za stike, ki niso v vašem imeniku, niso dodani novi vnosi stikov.
Posnetki zaslona so bili posneti z Outlookom 2010.
Pogosta vprašanja: Pogosto zastavljena vprašanja na to temo
Kaj je distribucijski seznam?
Distribucijski seznam vsebuje več e-poštnih naslovov in se uporablja za hkratno komunikacijo. Tako gre pošta hkrati na vse naslove, ki jih vsebuje. Zato ni nujno, da vsakemu stiku pošljete e -poštno sporočilo. Če uporabljate distribucijski seznam in seznam stikov, lahko hkrati pošljete e -poštno sporočilo vsem stikom, ki jih vsebuje.
Ne morem prevzeti distribucijskega seznama, zakaj je tako?
Najprej ponovite omenjene korake in bodite pozorni na natančno izvedbo. Če težave ne morete odpraviti, je lahko razdeljevalni seznam poškodovan ali v obliki datoteke, ki je Outlook ne podpira. Ali pa morda nimate pravice prevzeti stikov. V tem primeru je najbolje, da se obrnete na skrbnika sistema.
