Filtrirajte stike v imeniku: Določite priljubljene

Ali veste tudi to: V imeniku imate veliko stikov, vendar redno uporabljate le majhno število teh vnosov? Na primer 20 najpomembnejših strank ali zaposlenih v projektu med podjetji. Tako da dobiš tole

Za razliko od mape »Prejeto« v imeniku ni razdelka priljubljenih, lahko pa nastavite pogled priljubljenih in stike kategorijo Priljubljene dodeliti. Pogled priljubljenih nato filtrira vaše stike in prikaže samo priljubljene.

Upoštevajte pa, da to ne deluje za stike, ki so v podmapah v imeniku.

Določite kategorijo »Priljubljene«

V Outlooku do različice 2003 je kategorija Priljubljene že vnaprej določene, od Outlooka 2007 jih morate nastaviti ročno:

1. Odprite imenik in kliknite zavihek začeti naprej Kategoriziraj in potem naprej vse kategorije.
2. kliknite na Novo.
3. Vnesite kot oznako Priljubljene a.
4. Izberite primernega barvo konec.
5. Če želite kategorijo dodeliti z bližnjico na tipkovnici, izberite v polju Bližnjica na tipkovnici enkratno. Na voljo pa so le kombinacije funkcijskih tipk in tipke Ctrl.
6. Zaprite pogovorno okno z v redu.
7. Odstranite kljukico pred novo kategorijo (razen če kategorijo želite dodeliti trenutnemu stiku) in kliknite na v redu.

Določite naslove kot priljubljene

Pomembnim stikom dodelite kategorijo Priljubljene do:

• V odprtem stiku kliknite v spodnjem desnem kotu Outlooka do leta 2003 Kategorije in izberite Priljubljene konec. V Outlooku 2007 ali novejšem kliknite v pogovornem oknu Kategoriziraj (v skupini Kategorije) in izberite Priljubljene konec.
• Z desno miškino tipko kliknite stik v enem od pogledov seznama in pokličite Kategorije (Outlook do leta 2003) oz Kategoriziraj gor in izberite Priljubljene konec.

Nastavite pogled priljubljenih

Zdaj ustvarite pogled, v katerem so vidne samo priljubljene:

1. V Outlooku do različice 2007 pokličete ukaz Pogled ⇒ (Razvrsti po) ⇒ Trenutni pogled ⇒ Določite poglede ⇒ Novo naprej. V Outlooku 2010 kliknite zavihek mnenje naprej Spremeni pogled ⇒ Upravljanje pogledov ⇒ Novo.
2. Vnesite kot oznako Priljubljene a, izberite vrsto pogleda Tabel in kliknite v redu.
3. kliknite na Filter.
4. Odprite register Več možnosti.
5. kliknite na Kategorije.
6. Pred njo postavite kljukico Priljubljene in zaprite pogovorno okno za izbiro.
7. Dvakrat kliknite v redu.
8. Preklopite možnost Pokaži samo poglede, ustvarjene za to mapo in zaprite pogovorno okno.

Prikaži samo priljubljene

Takoj, ko želite videti samo stike, ki so bili razglašeni za priljubljene, spremenite pogled v imeniku Priljubljene a.

• V Outlooku do različice 2007 izberite ta pogled na levi strani spodaj Trenutni pogled ali prek seznama Trenutni pogled v razširjeni orodni vrstici.
• V Outlooku 2010 odprite zavihek mnenje, Kliknite na Spremeni pogled in nato izberite Priljubljene konec.