Predstavitve proračuna in načrtovanje s celo tisoči
Obstajajo napovedi ali napovedi, ki so pomembne za zasebnike v vsakdanjem življenju ali za podjetja za razvoj njihovih poslovnih dejavnosti. Najbolj znana napoved je vremenska napoved, ki se dnevno posodablja in je koristna in zanimiva za večino ljudi. Politike zanimajo podrobnosti napovedi pred volitvami.
Podjetja zanimajo tudi napovedi, ki se v poslovnem žargonu imenujejo napovedi. Napoved je proces, v katerem se prihodnji razvoj izračuna z uporabo obstoječih ali trenutnih podatkov in analiz trendov. Na podlagi napovedi je na primer prikazan prihodnji razvoj delnic in drugih vrednostnih papirjev.
Enako velja za izračune prihodnje prodaje, tržne deleže ali druge ključne podatke podjetja. Ta vrsta napovedi je bistvena za vodstvene delavce in lastnike podjetij pri sprejemanju daljnosežnih odločitev. Napovedi se ne smejo vedno izračunati na podlagi natančnih zneskov v evrih in centih in jih prikazati kot realne vrednosti v preglednici. Ker so napovedi in napovedi redko 100% točne, je smiselno zaokrožiti rezultate izračunov v preglednici - in na primer prezreti decimalna mesta v številkah. Excel s funkcijo ROUND uporabnikom olajša zaokroževanje krivih številk v Excelovih tabelah, na primer na tisoče.
Primer: Kako uporabiti funkcijo ROUND za številke v Excelu
Eno podjetje je določilo, da bodo dodatni stroški za začasne delavce v načrtovani vrednosti 123.423,77 EUR. Pri napovedovanju stroškov ni mogoče dati natančne vrednosti. Zato je treba napoved dodatnih stroškov zaokrožiti na 123.000 evrov. Z uporabo tega zaokroženega parnega števila je treba ustvarjalcu in vsem gledalcem preglednice jasno povedati, da gre za približno načrtovanje in izračunane vrednosti.
S funkcijo ROUND zaokrožite številke na tisoče:
= OKROGLA (A1; -3)
Ta formula zaokroži vrednost v celici A1 na tri mesta pred decimalno vejico na sodo tisoč. Če želite namesto tega zaokrožiti na desetine tisoč, uporabite -4 kot argument. Če želite zaokrožiti na stotine, kot argument uporabite -2.
Naslednja slika prikazuje uporabo funkcije Excel v praksi:
Učinkovito uporabljajte funkciji ROUND UP in ROUND DOWN
Poleg funkcije ROUND, ki jo lahko skupaj z argumenti -2, -3 in -4 uporabite za učinkovito glajenje številk napovedi, lahko v Excelu uporabite tudi funkciji ROUNDING in ROUNDING.
Funkcije ROUND UP in ROUND DOWN sta uporabni, kadar je za vas pomembno, da na splošno zaokrožite številko navzgor ali navzdol. Za uporabo funkcij ravnajte na naslednji način:
-
V prvem koraku izberite celico, katere številke želite zaokrožiti navzgor ali navzdol.
-
V celico vnesite naslednjo formulo: "= ROUNDUP (C1; 0)" in v formule ne vključite presledkov.
-
Vstavljena številka 27,49 se samodejno zaokroži na 28 - brez decimalnih mest ali decimalnih mest.
Če želite vedno zaokrožiti številko, uporabite funkcijo ROUND DOWN.
Informacije:
Poleg funkcij ROUND, ROUND DOWN in ROUND UP lahko v Excelu uporabite tudi funkcijo V ROUND. S funkcijo VROUNDS lahko določite število, ki je zaokroženo na večkratnik.
Povzetek: Zaokroževanje v programu Microsoft Excel je mogoče avtomatizirati
V mnogih primerih je smiselno samodejno zaokrožiti številke navzgor ali navzdol v Excelovi preglednici. Zaokroževanje številk je še posebej uporabno za napovedi, ki kažejo, da je izjava ocenjena. Ustvarjalci preglednic imajo večjo jasnost s funkcijo ROUND. Poleg tega gledalcem postane jasno, da predstavljeni podatki niso resnični, ampak so napovedani podatki in številke. Poleg funkcije ROUND lahko funkcije ROUND UP in ROUND DOWN ter V ROUND uporabite tudi za posamezno zaokroževanje krivih števil.
Pogosta vprašanja
Kdaj je smiselno zaokroževati številke v preglednici?
Zaokroževanje števil v preglednicah je več. Še posebej, ko gre za napovedi in napovedi, so številke zaokrožene v tisoč do deset tisoč. Zaokrožene številke jasno kažejo, da so podatki napovedani.
Ali je mogoče v Excelu nastaviti stopnjo natančnosti za funkcijo ROUND?
Stopnjo natančnosti zaokroževanja lahko nastavite z uporabo različnih argumentov ali številk v formuli. V skladu z zgornjim primerom: Argument -2 zaokroži na stotine, -3 na tisoče in argument -4 zaokroži na desetine tisoč.
Kdaj uporabljate funkcijo VROUNDS?
Funkcijo VRUNDEN lahko uporabite za zaokroževanje na večkratnik določene vrednosti. Na primer, če želite zaokrožiti številko 10 na najbližji večkratnik 3, je rezultat 9. Naslednji večkratnik števila 20 bi bil 18.
