V mapo samo vnesite opombo

Opombe so praktično orodje, s katerim v delovnem času ne pozabite na nič. V nadaljevanju vam bomo pokazali dva trika, s katerimi lahko svoje zapiske bolje organizirate in jih hitreje najdete.

Beležko shranite v določeno mapo

Kar zelo malo ljudi ve: Outlook ima funkcijo, imenovano Javno sporočilo. Tako lahko ustvarite sporočilo v mapi »Prejeto« ali v določeni mapi, ne da bi ga morali najprej poslati. Kljub imenu je to sporočilo vidno samo vam. Javno sporočilo ustvarite na naslednji način:

1. Preklopite v mapo, v katero želite shraniti beležko.
2. V Outlooku 2010 in novejših pokličete ukaz Začni - Novi elementi - Drugi elementi - V to mapo objavi javno sporočilo on, v Outlooku 2007 je ukaz Datoteka - Novo - Javno sporočilo v tej mapi.
3. Pojavi se okno s sporočilom, v katerem manjkajo polja prejemnika. V polje za sporočilo vnesite smiselno zadevo in opombo. Po potrebi formatirajte beležko in / ali dodajte datoteke. Javnemu sporočilu lahko dodelite tudi kategorije.
4. Ko končate, kliknite Javno sporočilo A..

Javna sporočila lahko prepoznate v mapi »Prejeto« ali v mapi po ikoni v stolpcu simbol: To je rumena lepljiva nota z modrim zatičem. Zatič ne pomeni, da bo sporočilo ostalo na vrhu seznama sporočil, če na primer sporočila razvrstite kronološko glede na stolpec Pridobite Razvrsti po. Namesto tega, ko prispejo nova sporočila, se premakne navzdol.

Če naj bi vas beležka spominjala na nekaj, kar je povezano z določeno e-pošto, ni pomembno, saj se beležka »premika« z e-pošto.

Ustvarite svojo mapo za beležke v Outlooku

Če v Outlooku ustvarite veliko zapiskov, postane hitro zmedeno. Vendar pa lahko, tako kot v drugih Outlookovih modulih, ustvarite tudi mape za zapiske, da ostanejo urejeni. Če želite to narediti, ravnajte na naslednji način:

1. V orodni vrstici kliknite puščico desno od gumba »Novo« in pokličite »Nova mapa«. V Outlooku 2007 lahko tudi z desno tipko miške kliknete polje pod »Moje opombe« v vrstici za krmarjenje in izberete ukaz »Nova mapa«.

2. Vnesite ime mape.

3. Prepričajte se, da so opombe izbrane v polju "Mapo je treba ustvariti pod" in kliknite "V redu".