Za dobro predstavitev je značilno tudi dejstvo, da jo je mogoče prilagoditi potrebam občinstva. Predvidite možna vprašanja občinstva in pripravite diapozitive z njihovimi odgovori in informacijami.
Povežite besede v telesu besedila
Če v svoji predstavitvi pogosto uporabljate tuje ali tehnične izraze, lahko pripravite diapozitive, ki vsebujejo definicije. S klikom na ustrezno besedo v tekočem besedilu lahko v hipu preklopite na diapozitiv z definicijo, če imate vprašanja občinstva.
Prednost: Ni vam treba razlagati vsakega izraza, odgovoriti morate le na poizvedbe občinstva.
Težava pri opredelitvi posameznih besed kot hiperpovezav je, da beseda dobi barvo hiperpovezave in je podčrtana. Temu avtomatizmu se je mogoče izogniti. Kako povezati posamezne besede v besedilu, ne da bi bile poudarjene:
- Ustvarite diapozitive z definicijo. Najbolje je, da besedo, ki jo želite opredeliti, napišete v namestnik naslova.
- Zdaj preklopite na diapozitiv s tujo besedo v tekočem besedilu. Nad ustrezno besedo narišite pravokotnik.
- Z desno miškino tipko kliknite predmet, da odprete kontekstni meni in izberite Hiperpovezava. S kombinacijo tipk je hitrejši Ctrl + K.
- Izberite v pogovornem oknu na levi Trenutni dokument.
- Nato izberite diapozitiv, na katerem ste predhodno vnesli definicijo. Ko vnesete besedo v nadomestni del naslova, lahko diapozitiv preprosto najdete v orisu.
- Nato naredite pravokotnik neviden s klikom na Barva polnila in Barva črte vsaka možnost Ne prilagoditi.
- Preklopite z Shift + F5 v diaprojekcijo in preverite, ali povezovanje deluje. Premaknite miško nad ustrezen izraz. Kazalec se spremeni v roko. Kliknite, da sprožite hiperpovezavo in s tem preklopite na diapozitiv z definicijo.
Za lažjo navigacijo uporabite gumbe
Z (nevidnim) gumbom ste pristali na diapozitivu z definicijo. Kako pa se vrnete na izvirni diapozitiv?
Če želite predstavitvene diapozitive prikazati le v predstavitvi, jih postavite na sam konec predstavitve.
Za vrnitev na prvotni diapozitiv uporabite interaktivne gumbe. Tako se to naredi:
- Preklopite na diapozitiv z definicijo.
- V PowerPointu 2003: kliknite na orodno vrstico Risati naprej Samodejne oblike - interaktivni gumbi in gor Interaktivni gumbi: Nazaj.
- V PowerPointu 2007: odprite zavihek začeti v skupini risanje v katalogu oblik in izberite možnost v razdelku Interaktivni gumbi Interaktivni gumbi: Nazaj.
- Zdaj nariši gumb na definicijski foliji. Pogovorno okno se samodejno odpre Nastavitve dejanj. Obstaja akcija Hiperpovezava do: Nedavno ogledani diapozitiv izbrano. Ker je zadnji vidni diapozitiv izvirni diapozitiv s tekočim besedilom, se ta možnost popolnoma prilega.
- Potrdite z v redu.
- Kopirajte gumb, s katerim ste ustvarili Ctrl + C in jih dodajte v vse druge definicijske folije Ctrl + V a.
Ustvarite interaktivne galerije v hipu (PowerPoint 2010)
Bi radi ustvarili pregled različnih izdelkov in nato, odvisno od vaših potreb, nekatere od teh izdelkov podrobno predstavili? Za to lahko čudovito uporabite tudi hiperpovezave. V zadnji številki ste se že naučili, kako lahko preprosto pretvorite več fotografij v grafiko SmartArt. To tehniko lahko uporabite tudi za ustvarjanje pregledne galerije. Tako se to naredi:
- Najprej ustvarite diapozitive s podrobnimi informacijami o izdelku. Uporabite smiselne naslove, da se boste kasneje lažje orientirali.
- Preklopite na pregledno stran in vstavite slike izdelka. Če želite to narediti, kliknite zavihek Vstavi na gumbu grafično. V pogovornem oknu izberite mapo s slikami. držite CtrlPritisnite tipko, da označite več datotek. Nato kliknite na Vstavi.
- Slike pustite označene in izberite zavihek Slikovna orodja / format. Tam kliknite na gumb Postavitev slike.
- Na primer, izberite možnost Seznam napisov slik.
- Označite slike.
- Nato izberite prvo sliko, z desno miškino tipko odprite kontekstni meni in izberite Hiperpovezava. Tudi tukaj je še hitreje Ctrl + K.
- Izberite na levi Trenutni dokument.
- Nato izberite diapozitiv, na katerem ste predhodno vnesli podatke o izdelku v strukturo na desni. Potrdite z v redu.
- Ponavljajte te korake, dokler vse slike niso povezane z ustreznim diapozitivom definicije.
Če delate s PowerPointom 2003 ali 2007, lahko slike seveda ustrezno uredite in jih nato posamično povežete.
Nazaj na izvirni diapozitiv: Tako deluje brez gumbov
Diapozitivom lahko dodate definicije ali podrobnosti o izdelku, kot je opisano zgoraj, z gumbi za vrnitev na izvirni diapozitiv.
Druga možnost: fotografijo izdelka na diapozitivu s podrobnostmi pretvorite v gumb. S klikom na fotografijo se na »čaroben način« vrnete na pregledni diapozitiv. Tako se to naredi:
- Preklopite na diapozitiv s podrobnostmi o izdelku. Tam označite fotografijo izdelka.
- Z desno miškino tipko kliknite fotografijo, da odprete kontekstni meni in izberite Hiperpovezava.
- Izberite na levi Trenutni dokument.
- Nato izberite pregledni diapozitiv v strukturi na desni. Potrdite z v redu.
- Enako storite z drugimi diapozitivi.
